Management Administration Manager (Korean Speaking)

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên có năng lực quản lý tốt và thành thạo tiếng Hàn để gia nhập Bộ phận Hành chính Quản trị. Ứng viên sẽ đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa Ban Lãnh đạo người Hàn Quốc và đội ngũ Quản lý người Việt Nam, đảm bảo việc truyền đạt thông tin, điều phối công việc, tổng hợp báo cáo và triển khai các chỉ đạo quản lý được thực hiện hiệu quả trên toàn công ty.

Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề xuất sắc nhằm hỗ trợ hoạt động điều hành và kiểm soát quản lý của doanh nghiệp.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Điều phối và truyền đạt thông tin quản lý

• Là đầu mối liên lạc chính giữa Ban Lãnh đạo người Hàn Quốc và đội ngũ Quản lý người Việt Nam.

• Phiên dịch và biên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc, báo cáo và các tài liệu quản lý (Tiếng Hàn ↔ Tiếng Việt; Tiếng Anh nếu cần).

• Đảm bảo các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo được truyền đạt đầy đủ, chính xác và triển khai hiệu quả đến các phòng ban liên quan.

• Theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và cập nhật tiến độ cho Ban Lãnh đạo.

2. Tổng hợp báo cáo và kiểm soát hoạt động quản lý

• Thu thập, rà soát và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban như: Sản xuất, Chất lượng, Kỹ thuật, Nhân sự, Tài chính - Kế toán, Mua hàng và Hành chính.

• Theo dõi các chỉ số KPI, kế hoạch hành động và mục tiêu quản lý của từng bộ phận.

• Chuẩn bị báo cáo quản trị, bài trình bày, biên bản họp và các báo cáo tổng hợp phục vụ Ban Lãnh đạo.

• Theo dõi các vấn đề phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá rủi ro và đề xuất cơ hội cải tiến.

3. Điều phối các dự án liên phòng ban

• Phối hợp triển khai các dự án và chương trình trọng điểm theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

• Thúc đẩy sự phối hợp và trao đổi thông tin giữa các phòng ban.

• Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và mục tiêu đề ra.

• Báo cáo và đề xuất xử lý đối với các vấn đề quan trọng cần sự can thiệp của Ban Lãnh đạo.

4. Hỗ trợ điều hành cho Ban Lãnh đạo

• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo người Hàn Quốc trong các hoạt động quản lý và điều hành hằng ngày.

• Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, cuộc đánh giá quản lý, đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và các chuyến thăm làm việc.

• Hỗ trợ triển khai các chính sách, thay đổi cơ cấu tổ chức và các sáng kiến chiến lược của công ty.

5. Cải tiến hệ thống quản lý

• Phát hiện các điểm chưa hiệu quả trong quy trình phối hợp, trao đổi thông tin và quản lý.

• Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị.

• Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản lý, quy trình, quy định và chính sách nội bộ của công ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Hàn (TOPIK 5 trở lên)

• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ quản lý, điều phối dự án, hành chính quản trị hoặc các vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trực tiếp với quản lý người Hàn Quốc trong môi trường sản xuất.

• Có kỹ năng giao tiếp, điều phối, lập báo cáo, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

• Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

*QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật Việt Nam.

• Thưởng theo hiệu quả công việc v

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Hàn (TOPIK 5 trở lên)

• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ quản lý, điều phối dự án, hành chính quản trị hoặc các vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trực tiếp với quản lý người Hàn Quốc trong môi trường sản xuất.

• Có kỹ năng giao tiếp, điều phối, lập báo cáo, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

• Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

*QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật Việt Nam.

• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng quản lý trong doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư Hàn Quốc.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Đào tạo: Youthful, dynamic and professional working environment
• Hoạt động nhóm: have opportunities to demonstrate personal abilities and promote
• Khác: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.
  Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng quản lý trong doanh nghiệp sản xuất