Tuyển dụng Lễ tân Hành chính tại Hồ Chí Minh

- Trực page và hotline của Công ty.
- Chia data khách hàng theo quy định.
- Làm mẫu quay video quảng cáo giới thiệu sản phẩm, livestream giới thiệu sản phẩm.
- Hỗ trợ kinh doanh Hà Nội, Đà Nẵng trong việc tiếp đón khách hàng khu vực Miền Nam.
- Phối hợp với phòng Bán hàng, phòng Marketing thực hiện các chương trình quảng cáo khuyến mãi.
- Mua sắm, sửa chữa và quản lý việc cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị và hàng mẫu của Công ty.
- Lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ và thực hiện các thủ tục tiếp nhận và đào tạo nhân sự mới hoà nhập.
- Tiếp nhận, chuyển giao các loại văn bản đến, văn bản đi.
- Soạn thảo, in ấn, phát hành văn bản và truyền tải thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh trong văn phòng.
- Chuẩn bị phòng họp, chứng từ liên quan và thông báo đến các phòng ban liên qua tham dự cuộc họp.
- Theo dõi an ninh văn phòng và kiểm soát người ra vào công ty.
- Theo dõi chấm công, báo cáo tình trạng của nhân viên như ốm đau, thai sản, nghỉ phép,…
- Giám sát việc thực hiện nội quy, giờ giấc làm việc,… của CBNV.
- Lên kế hoạch và cùng các bộ phận tổ chức các sự kiện ngày 8/3, 20/10, sinh nhật,…
- Các công việc hành chính phát sinh khác khi Ban lãnh đạo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng, (ưu tiên có kinh nghiệm về lễ tân, hành chính, cskh).
- Giao tiếp tốt, tự tin trước ống kính, không nói ngọng, thái độ thân thiện, nhiệt tình.
- Giới tính: Nữ, cao 1.60m trở lên, ngoại hình ưa nhìn, tuổi từ 22-32.
- Khéo léo, phối hợp tinh tế trong mọi tương tác giữa các phòng ban/ bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 10 triệu + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng (nếu có).
- Thời gian làm việc: Sáng 8h00 – 12h00; Chiều 13h15-17h15 từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, nghỉ Chủ nhật, nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
- Hưởng đầy đủ các phúc lợi của Công ty: Hiếu, hỉ, sinh nhật, 8/3, 20/10, trung thu, thưởng lễ/tết.
- Thưởng: xét thưởng cuối năm căn cứ theo đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc cá nhân và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.