Lễ tân Hành Chính

1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công tyKhi đến công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân phải niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì…Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc.
Sau khi nhận được yêu cầu của bộ phận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt.
Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước.2. Trực điện thoạiTiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.3. Phối hợp quản trị hành chính văn phòngPhối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm cấp phát công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,…Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm…4. In ấn, scan, photo tài liệuThực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu.
In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp.
Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo…5. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiệnĐảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.6. Ưu tiên ứng viên biết cắm hoa và thực hiện các báo cáo khác
Yêu cầu công việc
Nữ, tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Dịch vụ khách hàng hoặc lĩnh vực liên quan.
Chiều cao từ 1m58 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng nói dễ nghe.
Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Lễ tân…Ưu tiên ứng viên biết cắm hoaChăm chỉ, tận tâm, có trách nhiệm, tinh tế..Ưu tiên ứng viên sinh sống gần khu vực dự án.
Quyền lợi được hưởng
Gói tập gym lên đến 8tr/ nămThu nhập ổn định, thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm, hiệu quả kinh doanh….Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ khác theo luật Lao độngTham dự các sự kiện nội bộ: Year End Party, Mini Party theo mùa, dịp, sự kiện…Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp