Kế Toán Trưởng

VAI TRÒ CHÍNH

• Đảm bảo mọi nghiệp vụ của Kế toán, các báo cáo liên quan theo đúng quy trình, quy định của Pháp luật và của bệnh viện.
• Đảm bảo mọi hệ thống sổ sách kế toán được thực hiện đầy đủ theo quy định của Pháp luật, của Bệnh viện.
• Quản lý và nâng cao tay nghề đội ngũ tài chính kế toán, thu ngân tại Bệnh viện.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Quản lý chuyên môn

• Phân tích, dự báo tài chính của Bệnh viện, lập kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn.
• Phân tích và xây dựng dự toán ngân sách phù hợp với thực tế và định hướng chiến lược tài chính chung của Tập đoàn.
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền hàng tháng/ quý/năm.
• Kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, chi phí, kho bãi, tài sản, thuế đảm bảo tuân thủ quy định của thuế và các quy định nội bộ của Tập đoàn
• Phân tích đánh giá các chương trình ngoại viện, chương trình khuyến mãi, các chính sách khác liên quan đến chỉ số tài chính AP, AR, Inv, Ebitda
• Báo cáo tài chính tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tập đoàn (nếu có)
• Báo cáo tài chính quý/ năm.
• Lập báo cáo tài chính đã kiểm toán.
• Làm việc với các Trưởng bộ phận khác để giám sát từng bộ phận và đưa ra các kiến nghị để tăng hiệu quả ngân sách.
• Vào mỗi cuối tháng kiểm tra, giám sát và đồng thời thực hiện những bút toán tổng hợp ghi nhận chi phí vào sổ cái.
• Giám sát kiểm tra tất cả chứng từ, số dư chi tiết tài khoản liên quan đến công việc quyết toán thanh tra thuế.
• Báo cáo cho Cục thống kê Thành phố Hồ Chí Minh.
• Kiểm tra bảng cân đối tài sản đính kèm cùng với số dư chi tiết tài khoản.

Quản lý nhân sự và các quy trình của Phòng TCKT

• Xây dựng kế hoạch nhân lực hàng năm, phối hợp tổ chức tuyển dụng các ứng viên phù hợp và chính sách giữ chân nhân viên.
• Đánh giá hiệu suất của Nhân viên.
• Phát triển, triển khai và xem xét tất cả SOP chiến lược và Chính sách liên quan đến Tài chính và Kế toán hoạt động để giảm thiểu rủi ro tài chính
• Phối hợp với phòng Nhân sự, xây dựng định biên và ngân sách hàng năm
• Xây dựng KPI định kỳ hàng năm cho nhân viên, Mục tiêu này phải dựa trên mục tiêu chung của Bệnh viện.
• Đưa ra chỉ đạo và hướng dẫn cho Bộ phận mua hàng và nhà thầu (nếu có) về các vấn đề tuân thủ cũng như các tiêu chuẩn/yêu cầu mua sắm.
• Hướng dẫn các Khoa/Phòng thực hiện đúng theo Chính sách phân quyền (DOA) nếu có.

TUYẾN BÁO CÁO & PHẠM VI QUẢN LÝ

• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Bệnh viện/ Chủ tịch HĐQT
• Báo cáo chuyên môn cho: Giám đốc Bệnh viện/ Chủ tịch HĐQT
• Số lượng nhân sự báo cáo trực tiếp: Chuyên viên Kế toán, Thu ngân
• Số lượng nhân sự báo cáo chuyên môn/ gián tiếp

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & Kinh nghiệm

-     Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Tài chính Kế toán, Kiểm toán.

-     Có chứng chỉ Kế toán trưởng.

-     Bắt buộc: Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở các vị trí quản lý tương ứng hoặc 02 năm vị trí Kế toán trưởng lĩnh vực y tế.

-     Có kinh nghiệm làm việc với BHXH về các định mức, chi phí khám bệnh chữa bệnh BHYT.

-     Có kinh nghiệm tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước trong phạm vi trách nhiệm được phân công.

Kỹ năng

-     Có kiến thức về kế toán, ngân sách và nguyên tắc kiểm soát tài chính

-     Kỹ năng phần mềm excel lưu loát và am hiểu về các phần mềm kế toán liên quan.

-     Kỹ năng đàm phán và tạo mối quan hệ tốt với các bên có liên quan: khách hàng, đối tác, các khoa/phòng.

-     Quyết đoán, trung thực có tinh thần trách nhiệm cao

-     Có khả năng tổ chức và lãnh đạo tốt.

Yêu cầu khác:

-     Nắm vững về các quy trình, quy định quản lý chuyên môn tài chính kế toán.

-     Có khả năng thiết lập hệ thống báo cáo, vận hành phòng kế toán theo quy định của công ty/ tập đoàn.

Quyền lợi được hưởng

Chính sách phúc lợi CBNV: 

Bệnh viện thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; 

khám sức khỏe định kỳ; 

bảo hiểm sức khỏe bổ sung; 

thưởng lễ, tết; quà sinh nhật; hỗ trợ hiếu hỷ, ốm đau; 

du lịch, teambuilding; 

chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp