Tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp – Phụ Trách Mảng Cho Thuê Xe tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi doanh thu và hóa đơn cho thuê xe:
- Theo dõi danh sách xe, tài xế và hợp đồng đang thực hiện cho thuê.
- Kiểm tra thông tin hợp đồng, thời hạn thuê và giá thuê làm cơ sở ghi nhận doanh thu.
- Theo dõi và kiểm tra việc xuất hóa đơn tiền thuê xe.
- Đối chiếu giữa hợp đồng, dữ liệu vận hành, hóa đơn và số liệu kế toán.
- Phát hiện và phối hợp xử lý các trường hợp: Thiếu hóa đơn; Sai giá trị; Sai đối tượng; Sai kỳ; Điều chỉnh/hủy/thay thế hóa đơn.
- Theo dõi doanh thu theo từng xe/tài xế/kỳ thuê.
- Theo dõi và quản lý công nợ tài xế:
- Theo dõi công nợ chi tiết theo từng tài xế và hợp đồng thuê xe.
- Theo dõi: Tiền thuê phải thu; Tiền đã thu; Tiền cấn trừ; Tiền hoàn ví; Tiền đặt cọc; Các khoản phạt/điều chỉnh/…; Số dư công nợ.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với bộ phận Vận hành.
- Lập báo cáo công nợ và danh sách công nợ quá hạn.
- Phối hợp với Vận hành theo dõi và thu hồi công nợ.
- Kịp thời báo cáo các trường hợp có dấu hiệu khó thu hồi hoặc sai lệch công nợ.
- Đối soát Grab/GSM và tiền hoàn ví:
- Theo dõi dữ liệu doanh thu, tiền rút/hoàn ví của tài xế từ Grab/GSM và các nền tảng liên quan.
- Đối chiếu số tiền nền tảng chuyển về HTX/đơn vị nhận tiền với dữ liệu vận hành.
- Kiểm tra số tiền được cấn trừ vào tiền thuê xe.
- Đảm bảo khoản cấn trừ xác định được đầy đủ: Tài xế; Xe; Hợp đồng; Kỳ thuê; Số tiền; Ngày phát sinh.
- Kiểm tra không để xảy ra cấn trừ sai, thiếu hoặc trùng.
- Lập bảng đối soát tiền hoàn ví/cấn trừ tiền thuê xe.
- Phối hợp với Vận hành và kế toán các đơn vị liên quan xử lý chênh lệch.
- Theo dõi dòng tiền giữa VTSC và các HTX:
- Theo dõi các khoản tiền Grab/GSM chuyển về các HTX liên quan đến tài xế/xe thuộc hoạt động cho thuê của VTSC.
- Theo dõi số tiền HTX đã cấn trừ tiền thuê xe cho VTSC.
- Theo dõi số tiền còn phải chuyển/đối trừ giữa VTSC và HTX.
- Lập bảng đối chiếu công nợ định kỳ giữa hai đơn vị.
- Phối hợp lập biên bản đối chiếu/bù trừ công nợ theo quy định.
- Theo dõi và báo cáo các khoản công nợ nội bộ còn tồn đọng.
- Kịp thời báo cáo các trường hợp dòng tiền không khớp hoặc chưa xác định được nguyên nhân.
- Hạch toán và kiểm tra số liệu:
- Thực hiện/kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động cho thuê xe.
- Đối chiếu số liệu giữa phần mềm kế toán và dữ liệu vận hành.
- Kiểm tra các khoản doanh thu, công nợ, tiền thu và tiền cấn trừ.
- Theo dõi và xử lý các khoản chênh lệch, khoản treo.
- Thực hiện đối chiếu số dư các tài khoản liên quan vào cuối tháng.
- Phối hợp với Kế toán trưởng xử lý các nghiệp vụ phát sinh phức tạp.
- BÁO CÁO ĐỊNH KỲ:
- Báo cáo tuần/tháng: Doanh thu cho thuê xe; Tiền thuê đã thu; Tiền cấn trừ; Công nợ tài xế; Công nợ quá hạn; Kết quả đối soát Grab/GSM; Tiền hoàn ví/cấn trừ tiền thuê; Công nợ VTSC – HTX Gia Bảo; Các khoản chênh lệch và chưa xử lý.
- Báo cáo quản trị: Phối hợp lập báo cáo theo dõi: Số lượng xe đang cho thuê; Số xe đang khai thác; Doanh thu bình quân/xe; Tỷ lệ thu tiền đúng hạn; Công nợ bình quân/tài xế; Các khoản công nợ có rủi ro; Chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê xe khi có đủ dữ liệu.
- KIỂM SOÁT VÀ TUÂN THỦ:
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, chứng từ trước khi ghi nhận nghiệp vụ.
- Tuân thủ quy trình tài chính – kế toán của Công ty.
- Phối hợp cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu kiểm toán, thanh tra hoặc cơ quan thuế.
- Chủ động phát hiện và báo cáo các rủi ro liên quan đến: Doanh thu; Công nợ; Tiền thuê; Tiền hoàn ví; Cấn trừ; Dòng tiền giữa các pháp nhân.
- Không tự ý xóa nợ, giảm tiền thuê, điều chỉnh công nợ hoặc thực hiện các khoản thanh toán ngoài quy định khi chưa có phê duyệt.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan. Có kiến thức về kế toán doanh nghiệp, công nợ và hóa đơn.
- Kinh nghiệm: Có từ ít nhất 3 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp/kế toán công nợ/kế toán doanh thu. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Vận tải; Cho thuê xe; Ô tô; Logistics; Grab/GSM hoặc mô hình kinh doanh nền tảng.
- Kỹ năng: Thành thạo Excel. Sử dụng tốt các hàm SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot Table. Có khả năng xử lý và đối chiếu dữ liệu lớn. Có tư duy kiểm soát công nợ và dòng tiền. Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm. Có khả năng phối hợp với bộ phận Vận hành. Chủ động phát hiện sai lệch và theo dõi đến khi xử lý hoàn tất.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng MISA hoặc phần mềm kế toán tương đương. Có kinh nghiệm đối soát dữ liệu từ nhiều hệ thống. Có kinh nghiệm làm việc với mô hình nhiều pháp nhân. Hiểu quy trình thu hộ, chi hộ, cấn trừ công nợ.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi.