Tuyển dụng Kế Toán Thanh Toán & Xuất Hóa Đơn tại Hồ Chí Minh

- Kiểm soát thanh toán & doanh thu
- Kiểm tra và đối soát doanh thu bán hàng hằng ngày trên KiotViet.
- Đối chiếu các phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, QR, POS/thẻ.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán, xác nhận các giao dịch chuyển khoản với nhân viên bán hàng.
- Đối chiếu doanh thu thực tế với hệ thống, kịp thời phát hiện và xử lý/chuyển xử lý các trường hợp chênh lệch.
- Tổng hợp số liệu doanh thu và cung cấp báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Quản lý.
- Xuất hóa đơn
- Tiếp nhận thông tin và thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng theo giao dịch bán hàng thực tế.
- Kiểm tra đầy đủ thông tin khách hàng, mã số thuế, nội dung hàng hóa, số tiền và thuế suất trước khi phát hành hóa đơn.
- Đảm bảo hóa đơn được xuất đúng thời điểm, đúng giá trị và đúng quy định.
- Theo dõi, lưu trữ và quản lý hóa đơn bán ra.
- Phối hợp xử lý các trường hợp hóa đơn sai thông tin, cần điều chỉnh/thay thế theo quy định.
- Kiểm tra số liệu bán hàng
- Kiểm tra dữ liệu bán hàng, hàng bán, đổi/trả và các chương trình giảm giá/khuyến mãi trên hệ thống.
- Đối chiếu số lượng hàng bán với số liệu doanh thu và chứng từ liên quan.
- Phối hợp với nhân viên bán hàng và bộ phận quản lý kho khi phát hiện sai lệch về hàng hóa hoặc số liệu.
- Hỗ trợ đối chiếu số liệu giữa KiotViet, NRS và hệ thống/phần mềm kế toán theo quy trình của Công ty.
- Chứng từ & báo cáo
- Thu thập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ bán hàng, thanh toán và hóa đơn.
- Thực hiện báo cáo doanh thu, thanh toán và hóa đơn định kỳ.
- Tổng hợp các giao dịch chưa hoàn tất, chênh lệch hoặc cần xử lý và báo cáo cấp quản lý.
- Hỗ trợ cung cấp chứng từ, số liệu phục vụ công tác kế toán, kiểm tra và đối chiếu cuối tháng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm kế toán bán hàng, kế toán thanh toán hoặc xuất hóa đơn là lợi thế.
- Nắm được nguyên tắc cơ bản về hóa đơn điện tử, VAT và chứng từ kế toán.
- Sử dụng tốt Excel; ưu tiên ứng viên đã sử dụng KiotViet, MISA hoặc phần mềm bán hàng/kế toán tương tự.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm với số liệu và chứng từ.
- Có khả năng phối hợp tốt với nhân viên bán hàng và các bộ phận vận hành.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập 9 – 12 triệu/tháng (theo năng lực).
- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được Công ty trang bị đầy đủ thiết bị làm việc.
- Được đào tạo trực tiếp bởi Kế toán trưởng, có lộ trình phát triển chuyên môn và cơ hội tham gia các dự án thương hiệu của Công ty.