Kế Toán Thanh Toán Tại Hồ Chí Minh

A. Quản lý công nợ nhà cung cấp

· Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các chứng từ mua hàng, hóa đơn đầu vào, hồ sơ thanh toán.

· Theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, từng đơn hàng, hợp đồng hoặc lô hàng.

· Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp, lập biên bản xác nhận công nợ.

· Theo dõi hạn thanh toán, lập kế hoạch thanh toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

· Cập nhật và lưu trữ hồ sơ công nợ đầy đủ, khoa học.

B. Thực hiện thanh toán

· Lập đề nghị thanh toán theo quy định của Công ty.

· Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp qua ngân hàng sau khi được phê duyệt.

· Chuẩn bị hồ sơ giải ngân đối với các khoản thanh toán sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng.

· Theo dõi tình trạng giải ngân, lịch trả nợ vay và các khoản phí liên quan.

· Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, giải ngân và đối chiếu số dư ngân hàng.

C. Đối chiếu nhập kho và xác nhận công nợ

· Đối chiếu giữa Đơn đặt hàng (PO), Phiếu nhập kho, Biên bản giao nhận hàng và Hóa đơn mua hàng.

· Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa đã nhập.

· Kiểm tra các trường hợp nhập thiếu, nhập thừa, hàng trả lại hoặc hàng chờ xử lý.

· Đảm bảo chỉ ghi nhận công nợ đối với hàng hóa đã được xác nhận nhập kho hợp lệ.

· Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ theo phân công.

D. Báo cáo và kiểm soát

· Lập báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp hàng tuần/tháng.

· Báo cáo kế hoạch thanh toán và dòng tiền phải chi cho Ban lãnh đạo.

· Cảnh báo các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn thanh toán.

· Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ và kiểm soát thanh toán

Yêu cầu ứng viên

· Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

· Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ hoặc kế toán thanh toán.

· Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực thương mại, phân phối hoặc vật tư y tế.

Kiến thức và kỹ năng

· Hiểu rõ quy trình mua hàng, nhập kho, thanh toán và quản lý công nợ.

· Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.

· Có kỹ năng đối chiếu số liệu và kiểm soát chứng từ.

· Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

· Có khả năng phối hợp tốt với bộ phận Mua hàng, Kho và Ngân hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia BHXH đầy đủ
• Khám sức khỏe hàng năm
• Du lịch 2 năm 1 lần
• Tiền cơm theo ngày làm việc