Kế Toán Thanh Toán/ Kế Toán Công Nợ

Mục tiêu công việc

Quản lý và theo dõi công nợ phải trả; kiểm soát hồ sơ thanh toán; thực hiện thanh toán đúng quy định, đúng hạn; đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả.

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
• Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, dịch vụ, chi phí và công nợ phải trả trên phần mềm kế toán theo đúng quy định.
• Theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn và thời hạn thanh toán.
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp; phát hiện và phối hợp xử lý các chênh lệch phát sinh.
• Lập đề nghị thanh toán, chuẩn bị hồ sơ thanh toán và thực hiện các thủ tục thanh toán theo đúng quy trình phê duyệt của công ty.
• Theo dõi lịch thanh toán, chủ động nhắc hạn và đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng kế hoạch.
• Cập nhật kịp thời tình trạng thanh toán và số dư công nợ trên hệ thống.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho, Kinh doanh và các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề về hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và thanh toán.
• Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng và các điều kiện thanh toán trước khi thực hiện giao dịch.
• Lập báo cáo công nợ phải trả, báo cáo kế hoạch thanh toán, báo cáo dòng tiền và các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo.
• Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kiến thức về chế độ kế toán, thuế, hóa đơn điện tử và chứng từ thanh toán.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí kế toán công nợ, kế toán thanh toán hoặc kế toán tổng hợp.
• Thành thạo Excel và sử dụng tốt các phần mềm kế toán. Ưu tiên ứng viên thành thạo phần mềm Misa
• Có khả năng kiểm tra, tổng hợp và đối chiếu số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và kiểm soát thời hạn thanh toán.
• Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban, nhà cung cấp và đối tác.
• Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong các kỳ thanh toán và thời điểm chốt số liệu.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

• Lương 12-15 triệu (thỏa thuận theo năng lực không giới hạn đảm bảo tương xứng với giá trị ứng viên mang lại)
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo chính sách công ty.
• Môi trường phù hợp với người có năng lực xây dựng, cải tổ và muốn tạo dấu ấn rõ ràng trong doanh nghiệp sản xuất.