Kế Toán Sự Kiện (Golf Tournaments)

1. Quản lý ngân sách giải đấu

• Phối hợp với Ban Dự án xây dựng ngân sách cho từng giải golf.
• Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách theo từng hạng mục: sân golf, quà tặng, truyền thông, nhân sự, vận hành, F&B, sản xuất, golfer kit, giải thưởng,...
• Kiểm soát chi phí phát sinh và cảnh báo các khoản vượt ngân sách.
• Cập nhật báo cáo ngân sách theo từng giai đoạn triển khai.

2. Quản lý doanh thu và tài trợ

• Theo dõi doanh thu từ phí tham dự giải đấu.
• Quản lý doanh thu tài trợ từ các đối tác và thương hiệu đồng hành.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, đối chiếu công nợ và lịch thu tiền.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh đảm bảo tiến độ thu hồi công nợ.

3. Quản lý thanh toán và nhà cung cấp

• Kiểm tra hợp đồng, báo giá, đề nghị thanh toán và chứng từ liên quan.
• Thực hiện quy trình thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
• Đối chiếu công nợ định kỳ.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân sự dự án.

4. Hạch toán và quản lý chứng từ

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến từng giải đấu.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và chứng từ.
• Lưu trữ hồ sơ tài chính đầy đủ và khoa học theo từng dự án.
• Phối hợp với Kế toán trưởng trong công tác quyết toán và kiểm toán (nếu có).

5. Báo cáo và phân tích tài chính

• Lập báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo từng giải golf.
• Thực hiện báo cáo quyết toán sau sự kiện.
• Phân tích hiệu quả tài chính của chương trình.
• Đề xuất giải pháp tối ưu ngân sách và hiệu quả vận hành cho các dự án tiếp theo.

6. Hỗ trợ vận hành sự kiện

• Tham gia trực tiếp tại hiện trường trong thời gian diễn ra giải đấu khi được phân công.
• Kiểm soát các khoản chi thực tế phát sinh onsite.
• Phối hợp với Ban Tổ chức xử lý các vấn đề tài chính phát sinh trong sự kiện.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán Dự án hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực:
  • Tổ chức sự kiện;
  • Thể thao;
  • Golf;
  • Agency Marketing;
  • Hospitality & Luxury Services.
• Nắm vững các nghiệp vụ kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp luật về thuế hiện hành.
• Thành thạo việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng như MISA, Fast Accounting, SAP, Oracle ERP hoặc các hệ thống ERP tương đương.
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, đặc biệt là Microsoft Excel ở mức nâng cao (sử dụng các hàm, pivot table, phân tích dữ liệu).
• Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu tài chính một cách chính xác và đưa ra nhận định khách quan.
• Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập, tổ chức công việc hiệu quả và làm việc nhóm tốt.
• Khả năng chịu được áp lực công việc, quản lý thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ để hoàn thành đúng deadline.
• Sẵn sàng đi công tác theo lịch giải đấu.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần theo hiệu suất làm việc.
• Thưởng theo hiệu quả hoạt động của công ty.
• Cơ hội phát triển lên Finance Manager khi hệ sinh thái mở rộng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại khu đô thị Sala – trung tâm TP.HCM.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Cơ hội networking với tập khách hàng cao cấp, doanh nhân và đối tác quốc tế.
• Trực tiếp tham gia vận hành và đồng hành cùng các giải đấu, sự kiện golf quốc tế.
• Mở rộng trải nghiệm thực tế trong lĩnh vực Golf – Hospitality – Luxury Lifestyle.