Kế Toán Nội Bộ - Chứng Từ

Thu thập toàn bộ chứng từ phát sinh từ các phòng ban trong vòng 1–2 ngày làm việc kể từ khi nghiệp vụ hoàn tất: hợp đồng mua/bán hàng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, CO/CQ, phiếu xuất nhập kho, giấy bảo hành, công văn đi–đến.
Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ – hợp pháp của từng chứng từ: đủ chữ ký, dấu mộc đúng thẩm quyền; phát hiện và phản ánh kịp thời các chứng từ còn thiếu hoặc không đạt yêu cầu pháp lý.
Phân loại và lưu trữ có hệ thống trên tủ hồ sơ vật lý: dán nhãn, ký hiệu rõ ràng, sắp xếp theo trình tự thời gian và loại nghiệp vụ; đồng thời số hóa và lưu trữ trên Google Drive / hệ thống nội bộ.
Chủ động phối hợp với tất cả phòng ban để không bỏ sót bất kỳ chứng từ nào; xây dựng checklist và lịch nộp chứng từ định kỳ nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.
Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo cấp quản lý về các trường hợp trễ hạn hoặc không cung cấp chứng từ từ phòng ban liên quan.
Lập báo cáo tổng hợp cuối tháng bằng file Excel lưu trên Google Drive: danh sách chứng từ đã tiếp nhận, các chứng từ tồn đọng chưa hợp lệ, và đánh giá hiệu quả công việc – gửi cấp quản lý trước ngày làm việc cuối cùng của tháng.
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm làm việc tại môi trường sản xuất, thương mại hoặc doanh nghiệp đa phòng ban với khối lượng chứng từ lớn.
Thành thạo toàn bộ quy trình: từ thu thập → kiểm tra pháp lý → phân loại → lưu trữ → báo cáo (end-to-end).Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán (MISA, Fast Accounting) hoặc hệ thống ERP.
Thành thạo Excel nâng cao: lập bảng theo dõi, pivot table, công thức xử lý dữ liệu chứng từ.
Thao tác máy tính nhanh, xử lý công việc dứt điểm, có hệ thống và ngăn nắp.
Giao tiếp tốt, chủ động, có khả năng thúc đẩy các phòng ban tuân thủ quy trình.
Có gia đình, ổn định cuộc sống cá nhân – ưu tiên gắn bó lâu dài với công ty.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 14.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế).Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Được trang bị công cụ làm việc hiện đại, hỗ trợ phát triển kỹ năng chuyên môn.