Kế toán Kho & Tiền mặt

1. Quản lý Tiền mặt & Ngân quỹ (Khoảng 60%)
1.1 Xử lý Thanh toán
- Xem xét tính hợp lệ và tuân thủ của các chứng từ hỗ trợ, bao gồm hóa đơn, hợp đồng và phiếu nhập kho.
- Chuẩn bị lệnh thanh toán, hướng dẫn chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán tiền mặt theo lịch thanh toán đã được phê duyệt.
- Ghi nhận, đối chiếu và theo dõi tình trạng số dư của từng nhà cung cấp.
1.2 Giám sát Dòng tiền & Ngân quỹ
- Ghi nhận tất cả các giao dịch tiền mặt và tài khoản ngân hàng hàng ngày vào hệ thống kế toán.
- Chuẩn bị dự báo dòng tiền ngắn hạn để đảm bảo đủ quỹ cho các nghĩa vụ thanh toán hàng tháng.
2. Ghi nhận & Quản lý Tồn kho (Khoảng 40%)
2.1 Ghi nhận & Đối chiếu Dữ liệu Tồn kho
- Đối chiếu hàng tồn kho đã nhập, xuất và còn trong kho vào hệ thống kế toán/ERP.
- Tham gia kiểm kê kho định kỳ và theo dõi tài sản.
- Chuẩn bị báo cáo sai lệch và đề xuất giải pháp (ví dụ: bổ sung, điều chỉnh, bồi thường).
- Chuẩn bị báo cáo quản lý cho các phòng ban khác.
2.2 Kiểm soát Quy trình Nhập-Xuất Kho
- Đảm bảo tất cả các chứng từ kho về hàng nhập và hàng xuất đầy đủ và hợp lệ (ví dụ: phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn, biên bản bàn giao).
- Phối hợp với bộ phận Kho và Sản xuất để xác minh số lượng và chất lượng hàng hóa.
3. Thực hiện các nhiệm vụ kế toán & tài chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tài chính & Nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Kiểm toán;
- Ứng viên có kinh nghiệm kế toán tối đa 3 năm (ưu tiên kinh nghiệm mảng AP hoặc Tồn kho);
- Thành thạo Excel và quản lý dữ liệu;
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu kinh doanh bằng tiếng Anh và chuẩn bị báo cáo nội bộ đơn giản khi có yêu cầu;
- Quen thuộc với ngân hàng trực tuyến và phần mềm kế toán (MISA, ODOO hoặc ERP là một lợi thế);
- Cẩn thận, có tổ chức và có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc quốc tế với tiếng Anh và tiếng Việt là ngôn ngữ chính;
- Tham quan trang trại cà phê/chuyến đi công ty/hoạt động gắn kết đội nhóm, bao gồm bữa sáng Town Hall hàng tháng;
- Cà phê "Uống thả ga" được cung cấp bởi đội ngũ Hướng dẫn Cà phê xuất sắc của chúng tôi;
- Bảo hiểm sức khỏe tư nhân và khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Hai ngày "Khẩn cấp Gia đình" mỗi năm cho những thời điểm quan trọng mà gia đình bạn cần bạn nhất;
- Thưởng cuối năm dựa trên hiệu suất cá nhân và công ty;
- Xem xét lương hàng năm và ngày lập kế hoạch sự nghiệp;
- Đào tạo và hướng dẫn liên quan với phản hồi thường xuyên để cải thiện;
- Phụ cấp điện thoại và gửi xe sau khi hoàn thành thời gian thử việc;
- Một bản sao cuốn sách của chúng tôi, Đặc Đen Đắng: The Vietnamese Coffee Book, sau khi hoàn thành thời gian thử việc;
- Và tất cả các quyền lợi, quyền lợi và phụ cấp bổ sung theo Bộ luật Lao động Việt Nam.