Kế Toán Kho

II. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và ghi chép chính xác, kịp thời toàn bộ biến động về số lượng và giá trị vật tư, hàng hóa xuất – nhập – tồn tại hệ thống kho của Công ty; đảm bảo số liệu trên phần mềm luôn khớp với thực tế.

III. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chi tiết

1. Quản lý thủ tục Xuất - Nhập kho

• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ (hóa đơn, phiếu đề xuất, vận đơn...) trước khi thực hiện nhập/xuất kho.
• Lập và hạch toán trực tiếp các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho lên phần mềm kế toán ngay khi phát sinh giao dịch.
• Kiểm soát số lượng, quy cách, chủng loại hàng hóa thực tế giao nhận so với chứng từ gốc.

2. Theo dõi và kiểm soát Hàng tồn kho

• Theo dõi chi tiết danh mục hàng hóa, vật tư theo mã hàng, số lô, hạn sử dụng (nếu có).
• Cập nhật liên tục tình hình biến động kho, báo cáo kịp thời cho Quản lý khi hàng hóa chạm ngưỡng tồn kho tối thiểu hoặc tối đa.
• Phối hợp cùng Thủ kho sắp xếp, quản lý hàng hóa khoa học, ngăn nắp, tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy và bảo quản hàng hóa.

3. Công tác Kiểm kê kho

• Chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận Kho tổ chức kiểm kê định kỳ (hàng tuần/hàng tháng/hàng quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Lập biên bản kiểm kê, đối chiếu chi tiết giữa số liệu sổ sách kế toán và số liệu thực tế tại kho.
• Xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý đối với các khoản chênh lệch thừa, thiếu, hàng hư hỏng, hao hụt hoặc lỗi thời.

4. Báo cáo kế toán

• Lập báo cáo Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho định kỳ hàng tháng.
• Lập báo cáo quản trị kho theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
• Lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán kho một cách khoa học, bảo mật.

Yêu cầu ứng viên

·       Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành kinh tế có liên quan.

·       Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 3-6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kho hàng tiêu dùng, mỹ phẩm hoặc bán lẻ).

·       Kỹ năng tin học:

o   Thành thạo phần mềm Excel (các hàm tính toán, bộ lọc dữ liệu).

o   Biết sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng (như MISA, FAST...) hoặc phần mềm quản lý kho nội bộ là một lợi thế lớn.

·       Phẩm chất cá nhân:

o   Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao với số liệu.

o   Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc (đặc biệt trong các kỳ kiểm kê).

o   Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt (đặc biệt là làm việc với bộ phận Thủ kho và Giao nhận).

Quyền lợi được hưởng

-          Mức lương: 10.000.000 -15.000.000VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực)

-          Xét tăng lương theo hiệu quả công việc.

-          Thưởng cuối năm, thưởng nóng theo thành tích, thưởng các dịp lễ, tết.

-          Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

-          Phúc lợi & đãi ngộ: du lịch hằng năm, nghỉ lễ, phép năm theo quy định, hiếu hỉ, ốm đau và thăm hỏi theo chính sách công ty.

-          Du lịch hằng năm.

-          Lương tháng 13.