Kế Toán Công Nợ

Theo dõi và đối soát toàn bộ công nợ phải thu phát sinh từ 30+ cửa hàng: doanh thu chuyển về văn phòng, khoản thu từ đối tác giao hàng (GrabFood, ShopeeFood, Baemin...).

Đối chiếu doanh thu thực tế từ hệ thống POS từng cửa hàng với số tiền thực thu (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử, QR code) hàng ngày — phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời.

Đôn đốc, nhắc nhở và phối hợp với Quản lý cửa hàng / bộ phận liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn.

Ghi nhận và hạch toán các khoản thu vào phần mềm kế toán đúng thời điểm phát sinh.

Xử lý các khoản công nợ khó đòi: báo cáo và đề xuất phương án xử lý lên Kế toán trưởng.

Theo dõi toàn bộ công nợ phải trả cho nhà cung cấp: nguyên liệu thực phẩm (gà, gia vị, rau củ), bao bì take away, vật tư vận hành, thiết bị cửa hàng.

Kiểm tra và xác nhận hóa đơn từ nhà cung cấp: đối chiếu với phiếu nhập kho, đơn đặt hàng, hợp đồng — đảm bảo đúng số lượng, đơn giá và điều kiện thanh toán.

Lập lịch thanh toán nhà cung cấp hàng tuần: ưu tiên theo hạn thanh toán, tránh phát sinh lãi phạt trễ hạn.

Phối hợp bộ phận Thu mua xử lý tranh chấp hóa đơn, hàng trả lại, điều chỉnh giá — đảm bảo chứng từ đúng trước khi thanh toán.

Quản lý danh mục nhà cung cấp: cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng, mã số thuế, điều kiện thanh toán.

Hạch toán công nợ phải trả và chuẩn bị đề nghị thanh toán (payment request) trình Kế toán trưởng phê duyệt.

Lập báo cáo công nợ phải thu / phải trả định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

Đối chiếu số dư công nợ với nhà cung cấp và đối tác định kỳ (tháng/quý): gửi thư xác nhận công nợ, xử lý chênh lệch..

Phân tích xu hướng công nợ: nhận diện nhà cung cấp thường xuyên phát sinh sai lệch, cửa hàng có tỷ lệ chênh lệch doanh thu cao.

Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài: cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu công nợ khi được yêu cầu.

Lưu trữ chứng từ công nợ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập, biên bản đối chiếu) đúng quy định lưu trữ nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính – Ngân hàng, Kiểm toán hoặc ngành liên quan.

Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán tổng hợp hoặc tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi bán lẻ hoặc môi trường có nhiều điểm bán / nhiều nhà cung cấp.

Thành thạo Excel nâng cao: VLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, Power Query

Biết sử dụng phần mềm kế toán: MISA, Fast Accounting hoặc tương đương.

Nắm cơ bản về thuế GTGT đầu vào: kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, kỳ kê khai, hóa đơn điện tử.

Kỹ năng đối chiếu số liệu tỉ mỉ, phát hiện sai lệch nhanh trong lượng dữ liệu lớn.

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực — đặc biệt quan trọng khi xử lý số tiền và công nợ của nhiều bên.

Quyền lợi được hưởng