Kế Toán Chi Phí

Mục tiêu công việc
Đảm bảo kiểm soát, ghi nhận và quản lý chi phí của công ty một cách chính xác, minh bạch và đúng ngân sách, đồng thời đảm bảo các khoản chi được thực hiện đúng quy trình, đúng mục đích và đúng quy định tài chính – kế toán, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
1. Kiểm soát chứng từ và ngân sách chi phí
- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và hợp pháp của chứng từ thanh toán theo quy định của công ty và pháp luật.
- Kiểm tra tính phù hợp của các khoản chi phí với ngân sách đã được phê duyệt và mục đích sử dụng.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chi phí phát sinh nằm trong kế hoạch ngân sách.
- Từ chối hoặc đề xuất điều chỉnh các khoản chi không hợp lệ hoặc vượt ngân sách.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định và yêu cầu của công ty, bao gồm:
- Báo cáo tài chính theo mẫu quy định của cơ quan thuế
- Báo cáo tài chính phục vụ quản trị nội bộ
- Thực hiện phân tích sơ bộ các chỉ tiêu tài chính và báo cáo cho cấp quản lý khi có biến động lớn.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo phục vụ kiểm toán (nếu có).
2. Thực hiện thanh toán và chi tiền
- Lập lệnh chi tiền theo đúng quy trình tài chính của công ty.
- Theo dõi và đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và đúng đối tượng thụ hưởng.
- Kiểm tra và theo dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng và tiền mặt
3. Hạch toán và theo dõi chi phí
- Kiểm soát hạch toán các khoản chi phí tự động phát sinh trên hệ thống kế toán/ERP theo đúng chuẩn mực kế toán
- Đảm bảo việc ghi nhận chi phí đúng kỳ kế toán và đúng đối tượng chi phí.
4. Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản cố định và chi phí trả trước
- Theo dõi, kiểm soát hạch toán tự động:
- Công cụ dụng cụ (CCDC)
- Tài sản cố định (TSCĐ)
- Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn
- Kiểm soát thực hiện phân bổ chi phí theo đúng quy định kế toán và chính sách của công ty tự động
- Theo dõi biến động tăng giảm tài sản và công cụ dụng cụ.
5. Kiểm soát thu chi và quản lý quỹ
- Lập và theo dõi báo cáo thu chi hàng ngày và hàng tháng.
- Kiểm soát số dư tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
- Thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và thực tế quỹ tiền mặt/ ngân hàng.
6. Kiểm kê quỹ và đối chiếu số liệu
- Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu quản lý.
- Thực hiện đối chiếu số dư ngân hàng với sao kê ngân hàng.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch nếu có.
7. Lập báo cáo chi phí
- Lập các báo cáo chi phí định kỳ (tuần/tháng) theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Cung cấp dữ liệu chi phí phục vụ cho báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Phối hợp với bộ phận tài chính để phân tích chi phí và kiểm soát ngân sách.
8. Hỗ trợ triển khai hệ thống ERP và cải tiến quy trình
- Tham gia vào việc chuẩn hóa quy trình thanh toán và kiểm soát chi phí trên hệ thống ERP.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu quy trình quản lý chi phí và kiểm soát ngân sách.
- Hỗ trợ kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu kế toán trong quá trình triển khai hệ thống.
9. Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát và tối ưu chi phí hoạt động.

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán chi phí hoặc kế toán thanh toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại:
- Doanh nghiệp thương mại điện tử
- Doanh nghiệp bán lẻ hoặc phân phối.
2. Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu nghiệp vụ kế toán chi phí và thanh toán.
- Hiểu rõ các quy định về chứng từ kế toán và quy định thuế liên quan đến chi phí.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm hệ thống ERP là một lợi thế.
3. Kỹ năng
- Thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu.
- Kỹ năng kiểm soát chứng từ và phân tích chi phí.
- Cẩn thận, chi tiết và có khả năng quản lý nhiều khoản chi phí cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
4. Yêu cầu về thái độ
- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Chủ động học hỏi và cải tiến quy trình làm việc.
- Có tinh thần hợp tác và hỗ trợ các bộ phận liên quan.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 12 - 15 triệu (Thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Cơ hội phát triển trong môi trường doanh nghiệp đang tăng trưởng mạnh và chuẩn hóa hệ thống quản trị tài chính;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức