Kế Toán Ban Quản Lý Tòa Nhà

• Rà soát/ đối chiếu dữ liệu công nợ trên phần mềm, ra thông báo thu phí dịch vụ hàng Tháng, theo dõi và đôn đốc công nợ cư dân/ khách hàng;
• Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định;
• Thực hiện các thủ tục đề xuất mua sắm, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí,... liên quan đến hoạt động tại Ban quản lý;
• Quản lý dữ liệu xe, xử lý các vấn đề về thẻ xe, thẻ từ;
• Phối hợp với các bộ phận xử lý sự cố phát sinh;
• Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty/ CĐT/ BQT;
• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của Trưởng BQL;
• Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà.
• Đào tạo, hướng dẫn, giám sát các lễ tân trong thời gian làm việc. Đánh giá năng lực của lễ tân (sau thử việc, định kỳ); trực sảnh thay cho Lễ tân vào ngày nhân viên Lễ tân nghỉ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

• Nữ, độ tuổi từ 25 – 45. Ngoại hình khá;
• Trình độ Trung cấp trở lên. Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các ngành khác có liên quan;
• Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng tại vị trí tương đương trong ngành quản lý vận hành tòa nhà;
• Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt;
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc;
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chuyên tâm với công việc.