[KCN VSIP Nghệ An 2] Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

I. Mục đích của vị trí công việc:

• Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nguồn nhân lực, hành chính và quan hệ lao động hiệu quả;

• Đảm bảo cung ứng đủ lao động cho hoạt động sản xuất, tuân thủ pháp luật và đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty.

II. Nhiệm vụ chính:

1. Hoạch định nguồn nhân lực

• Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.

• Xây dựng định biên nhân sự cho các khối: Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Kho vận, Hành chính văn phòng….

• Kiểm soát chi phí nhân công theo ngân sách.

2. Tuyển dụng:

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động trực tiếp và gián tiếp.

• Tổ chức các chương trình tuyển dụng tập trung tại địa phương.

• Phát triển nguồn lao động bền vững cho nhà máy.

Đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ sản xuất.

3. Tiền lương – Phúc lợi:

• Xây dựng và kiểm soát: Thang bảng lương, chính sách phụ cấp, chính sách thưởng, chế độ phúc lợi

• Kiểm soát công tác: Chấm công, tăng ca, tính lương, BHXH, Thuế TNCN Đảm bảo việc trả lương đúng quy định và đúng thời hạn.

4. Quan hệ lao động:

• Quản lý việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động.

• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động.

• Chủ trì xử lý kỷ luật lao động.

• Phối hợp với Công đoàn trong các hoạt động chăm lo người lao động.

• Duy trì môi trường làm việc ổn định, hạn chế đình công và nghỉ việc hàng loạt.

5. Đào tạo và phát triển:

• Xây dựng kế hoạch đào tạo năm.

• Phát triển đội ngũ quản lý kế cận.

• Tổ chức đào tạo: Hội nhập, Nội quy lao động, Kỹ năng quản lý, An toàn lao động

6. An toàn, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường:

• Xây dựng và giám sát hệ thống An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) trong nhà máy.

• Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động theo quy định pháp luật.

• Kiểm soát công tác PCCC, ứng phó tình huống khẩn cấp và sơ cứu.

• Theo dõi, điều tra tai nạn lao động và triển khai biện pháp phòng ngừa.

• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động.

• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh và phù hợp quy định.

7. Tuân thủ và trách nhiệm xã hội:

• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật ATVSLĐ và các quy định liên quan.

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra lao động, BHXH và cơ quan quản lý nhà nước.

• Chủ trì các cuộc đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng và đối tác.

• Đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn BSCI, WRAP, SLCP, Better work….

• Xây dựng văn hóa tuân thủ trong toàn nhà máy.

• Báo cáo định kỳ các chỉ số an toàn, tuân thủ và rủi ro cho Ban lãnh đạo.

8. Công tác quản lý Hành chính:

a. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất:

• Xây dựng quy trình quản lý, cấp phát và kiểm kê tài sản.

• Kiểm soát việc mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản.

• Quản lý văn phòng, nhà xưởng, ký túc xá, nhà ăn và các công trình phụ trợ.

• Đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.

b. Quản lý văn thư và hồ sơ

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.

• Kiểm soát việc sử dụng và quản lý con dấu Công ty.

• Đảm bảo hồ sơ pháp lý được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.

c. Quản lý dịch vụ hành chính

• Quản lý nhà ăn, xe đưa đón, bảo vệ, vệ sinh môi trường.

• Giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp.

• Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.

d. Công tác đối ngoại

• Đại diện hoặc phối hợp tiếp đón khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước.

• Tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị của Công ty.

• Duy trì mối quan hệ với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng.

e. Quản lý chi phí hành chính

• Lập và kiểm soát ngân sách hành chính hằng năm.

• Theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa các chi phí hành chính.

• Đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm.

f. An ninh và trật tự

• Quản lý lực lượng bảo vệ và công tác an ninh nội bộ.

• Kiểm soát người, phương tiện và tài sản ra vào Công ty.

• Phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến an ninh, trật tự.

Chính sách thưởng"}

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế lao động hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp sản xuất >1.000 lao động.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành dệt, may.

• Kiến thức:

- Am hiểu: Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, Quan hệ lao động, Hệ thống lương 3P, KPI

• Ngoại ngữ: Tiếng Trung hoặc tiếng Anh thành thạo.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe định kỳ
• Xe đưa đón: Xe đưa đón
• Khác: Chế độ phúc lợi
  Chính sách thưởng