Internal Sales Engineer (Third-Party Products)

1. Tổng quan vị trí

Vị trí Internal Sales Engineer (Kỹ sư Kinh doanh Nội bộ) phụ trách các sản phẩm valve, pump, heat exchanger…
Đảm bảo việc chào giá, lập hồ sơ chào thầu (proposal/bidding), thực hiện hợp đồng và kiểm soát chất lượng theo yêu cầu dự án.

2. Trách nhiệm chính

2.1. Proposal kỹ thuật & thương mại

• Lập Technical Proposal và Commercial Proposal
• Phối hợp với principal / partner
• Phối hợp nội bộ: Engineering, Procurement, QA/QC, Service
• Theo dõi action items, risk, issue log và đảm bảo đóng các hạng mục

2.2. Chuẩn bị & kiểm soát tài liệu (Document Control)

• Quản lý hồ sơ theo RFQ (Request for Quotation) hoặc hồ sơ mời thầu
• Chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật:
  • Drawings
  • Datasheet
  • ITP (Inspection & Test Plan)
  • Manuals
  • Certificates (CO, CQ, test cert…)
• Kiểm soát revision / version tài liệu, đảm bảo sử dụng bản mới nhất
• Hỗ trợ compile Final Documentation / MDR (Manufacturing Data Record)

2.3. Hỗ trợ Procurement & Logistics

• Theo dõi PO (Purchase Order), delivery schedule, vendor documents
• Làm việc với vendor về:
  • Technical submittal
  • Document approval
  • Manufacturing / delivery status
• Hỗ trợ chứng từ logistics:
  • Packing List
  • CO (Certificate of Origin)
  • Invoice
  • Shipping documents (BL, AWB…)

2.4. Hỗ trợ hợp đồng & thương mại

• Hỗ trợ review contract (technical & commercial compliance)
• Theo dõi:
  • Payment milestones
  • Invoicing status
  • Project cash flow
• Hỗ trợ hồ sơ:
  • VO (Variation Order)
  • Claim documentation

2.5. Giao tiếp khách hàng & vendor

• Là đầu mối liên hệ cho commercial / document communication
• Tổ chức họp, lập MOM (Minutes of Meeting)
• Theo dõi follow-up actions

2.6. Quality & Compliance

• Đảm bảo tuân thủ:
  • Project procedures
  • ISO standards
  • Client specifications
• Hỗ trợ:
  • Audit / Inspection
  • FAT (Factory Acceptance Test) documentation

3. Interfaces (Phối hợp công việc)

• Internal: Engineering, Sales, Procurement, QA/QC, Service
• External: Client, EPC Contractor, Vendor, Third-party Inspector

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật (  Tự động hóa, cơ điện tử, Điện- Điện tử, Điều khiển- Tự động hóa), Quản trị Kinh doanh, Hóa quy trình và thiết bị hoặc các ngành liên quan
• Có 2–5 năm kinh nghiệm ở vị trí technical proposal engineer hoặc sales support
• Có hiểu biết về instrumentation và control systems là một lợi thế
• Hiểu biết về MRO và vòng đời hợp đồng (từ báo giá & đấu thầu → engineering → procurement → construction → commissioning)
• Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức công việc tốt
• Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint, …)
• Kỹ năng giao tiếp tốt (yêu cầu sử dụng tiếng Anh cho tài liệu kỹ thuật)
• Có khả năng làm việc đa nhiệm và đáp ứng deadline
• Cẩn thận, chú trọng chi tiết và tuân thủ quy trình

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực.

- Cơ hội được đào tạo tại nước ngoài, được tham gia các khóa training chuyên ngành phục vụ cho công việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cơ hội th