Tuyển dụng HR Cum Admin Specialist tại Hà Nội

KEY RESPONSIBILITIES

• Support recruitment activities including job posting, candidate screenin g, and intervie w

coordination

Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và phối hợp

phỏng vấn

• Prepare and manage employee onboarding and offboardin g pro ce sse s

Chuẩn bị và quản lý quy trình hội nhập nhân viên mới và nghỉ việc

• Maintain employee records, contracts, and HR documentation systematically

Duy trì hồ sơ nhân viên, hợp đồng và tài liệu nhân sự một cách có hệ thống

• Assist in implementing HR policies and ensure compliance with labor laws

Hỗ trợ triển khai chính sách nhân sự và đảm bảo tuân thủ luật lao động

• Coordinate performance evaluations and employee development programs

Phối hợp thực hiện đánh giá hiệu suất và các chương trình phát triển nhân viên

• Address employee inquiries and provide timely HR and administrative support

Giải đáp thắc mắc của nhân viên và cung cấp hỗ trợ nhân sự, hành chính kịp thời

• Assist in resolving workplace issues and promote a positive work environment

Hỗ trợ giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực

• Coordinate training sessions and workshops for staff development

Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo và hội thảo nhằm phát triển nhân viên

• Manage office supplies, facilities, and vendor relationships

Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ

• Organize company events, meetings, and internal communications

Tổ chức các sự kiện công ty, cuộc họp và truyền thông nội bộ

• Handle travel arrangements, logistics, and administrative support for department s

Xử lý công tác hậu cần, sắp xếp chuyến đi và hỗ trợ hành chính cho các phòng ban

• Ensure proper filing, archiving, and documentation of administrative re cord s

Đảm bảo việc lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ hành chính một cách hợp lý

Yêu cầu công việc

• Good command of written and spoken English, Proficiency in Mandarin Chinese is a plus.

• Minimum of 2 years’ experience in HR-Admin, with a strong focus on recruitment for

technical positions

• Well-versed in equipment management and experienced in organizing corporate events.

• Proficient in Microsoft Excel and Microsoft Office.

• Strong planning, coordination, and organizational skills.

• Excellent communication and stakeholder management skills.

• Ability to manage multiple shipments and priorities simultaneously.

• Detail-oriented, proactive, responsible, and able to work under pressure.

• Preferably based near Long Bien and highly committed to the work.

Quyền lợi

• Thưởng: Performance-based bonuses. Bonus equivalent to 2–3 months' salary.
• Nghỉ phép có lương: 14 annual leaves per year.
• Khác: 100% social insurance contributions. 100% salary during the probation period.