[HEC] - Trưởng/Phó phòng kinh doanh đấu thầu

1. Công tác triển khai hồ sơ và thủ tục gói thầu
Tiếp nhận thông tin các gói thầu từ Ban Lãnh đạo để tổ chức triển khai thực hiện.
Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện:
Hồ sơ năng lực;
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp;
Hồ sơ đề xuất;
Hồ sơ thương thảo;
Hồ sơ ký kết hợp đồng;
Các văn bản, thủ tục liên quan đến quá trình tham gia và triển khai gói thầu.
Theo dõi tiến độ triển khai từng gói thầu; đôn đốc các phòng ban liên quan cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ hồ sơ.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký/phát hành.
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan.
2. Công tác kiểm soát và tham mưu đấu thầu
Kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu do chuyên viên/phòng chuyên môn thực hiện.
Rà soát các nội dung:
Điều kiện hồ sơ mời thầu;
Yêu cầu kỹ thuật;
Điều kiện thương mại;
Điều khoản hợp đồng;
Giá dự thầu và các rủi ro phát sinh.
Tham mưu Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo:
Phương án tham gia đấu thầu;
Chiến lược giá;
Điều kiện thương mại;
Các nội dung pháp lý và rủi ro của gói thầu.
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu và tỷ lệ trúng thầu.
3. Công tác hợp đồng và phối hợp triển khai
Tham gia thương thảo, hoàn thiện và kiểm soát hợp đồng với chủ đầu tư/đối tác.
Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, phụ lục, thanh toán, bảo lãnh và các phát sinh liên quan.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
4. Công tác quản lý và báo cáo
Thực hiện báo cáo:
Tiến độ gói thầu;
Tình trạng hồ sơ;
Kết quả đấu thầu;
Công tác hợp đồng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản lý hồ sơ đấu thầu của Tổng Công ty.
3. Quyền hạn
Đề xuất phương án triển khai, tiến độ và nhân sự thực hiện các gói thầu.
Yêu cầu các đơn vị/phòng ban phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác đấu thầu.
Tham gia ý kiến đối với các điều khoản thương mại, pháp lý và hợp đồng trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
Được tham gia các cuộc họp, thương thảo liên quan đến gói thầu theo phân công.
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công trình Thủy lợi, xây dựng công trình thủy lợi
Kinh nghiệm
Tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, hợp đồng hoặc kinh doanh dự án
Thu nhập: Cạnh tranh  (Lương + Thưởng theo dự án)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 -17h00
Ngành nghề: Thủy lợi, Xây dựng
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội