HCNS Tổng Hợp

1. TUYỂN DỤNG & ONBOARDING

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng 
• Sàng lọc hồ sơ, phối hợp với quản lý trực tiếp tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên và onboarding nhân sự mới
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động và thủ tục tiếp nhận nhân viên mới

2. HR OPERATION

• Vận hành và thực thi các quy trình, policy, chính sách nhân sự hiện hành
• Cập nhật, chuẩn hóa biểu mẫu, văn bản và hệ thống vận hành nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân viên
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hỗ trợ tính lương và các thủ tục BHXH, thuế TNCN

3. ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT & ĐÀO TẠO

• Hỗ trợ triển khai quy trình đánh giá nhân viên định kỳ
• Tổng hợp kết quả đánh giá, lưu trữ và báo cáo lên Ban Giám đốc
• Theo dõi lộ trình phát triển của nhân viên

4. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

• Lên ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ
• Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên: du lịch, team building, sinh nhật, workshop,...
• Phối hợp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao employee experience
• Phát triển và quản lý kênh truyền thông (Facebook, LinkedIn, TikTok,...) nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu tuyển dụng

5. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng
• Theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu dịch vụ văn phòng
• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo nội bộ
• Tiếp khách, hỗ trợ công tác lễ tân khi cần thiết

Yêu cầu ứng viên

KINH NGHIỆM & CHUYÊN MÔN

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS Tổng hợp hoặc tương đương
• Nắm vững nghiệp vụ C&B: chấm công, tính lương, BHXH/BHYT/BHTN
• Từng làm việc tại công ty có quy mô từ 100+ nhân sự
• Có kinh nghiệm tại môi trường Ecommerce, Startup hoặc Tech là một lợi thế lớn

KỸ NĂNG

• Thành thạo Excel phục vụ quản lý và báo cáo dữ liệu nhân sự
• Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan
• Tư duy hệ thống, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban khác nhau

TÍNH CÁCH & THÁI ĐỘ

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với từng đầu việc
• Chủ động, linh hoạt và không ngại việc phát sinh

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12 - 15M Gross. Thử việc 1 tháng với mức lương 85% lương chính thức
• Lương tháng 13 + thưởng KQKD cuối năm
• Chế độ phúc lợi: Hưởng đầy đủ các quyền lợi về lễ, tết, tăng lương, phụ cấp, BHXH… theo quy định công ty.
• Cơ hội trực tiếp xây dựng bộ máy nhân sự và để lại dấu ấn thực sự trong tổ chức
• Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, lãnh đạo cởi mở và lắng nghe
• Hỗ trợ đào tạo: Được công ty hỗ trợ chi phí tham gia khóa học để nâng cao chuyên môn.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội phát triển lên HR Manager khi công ty scale
• Hoạt động nội bộ: Tham gia các sự kiện team-building, du lịch.
• Có trợ cấp ăn trưa 30k/ ngày công