[HCM] NHÂN VIÊN HỒ SƠ THẦU

- Theo dõi cập nhật thường xuyên và kiểm tra thông tin về kế hoạch đấu thầu, kết quả thầu trên Website Đấu thầu (muasamcong.mpi.gov.vn) các gói thầu hóa chất, thiết bị liên quan đến các sản phẩm công ty phân phối.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo phiếu phân tích hồ sơ.
- Lên danh mục sản phẩm gửi Hãng cung cấp.
- In hồ sơ kỹ thuật có liên quan
- Tập hợp hồ sơ kỹ thuật đã in và giấy tờ Hãng cung cấp tiến hành highlight hồ sơ theo số thứ tự hồ sơ mời thầu và trình ký.
- Tiến hành soạn thảo biểu mẫu hồ sơ dự thầu và trình ký.
- Yêu cầu kế toán phát hành bảo lãnh dự thầu (nếu có).
- Tập hợp hồ sơ pháp lý và kỹ thuật chuẩn bị đóng số thứ tự, lên mục lục, scan, photo hồ sơ.
- Nhập dữ liệu lên hệ thống mạng quốc gia (nếu là hồ sơ đấu thầu mạng).
- Chịu trách nhiệm kiểm tra và soạn thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng mượn thiết bị, biên bản thương thảo, công văn, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý.
- Quản lý danh mục sản phẩm/thiết bị trong hợp đồng.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép lưu hành sản phẩm.
- Cập nhật thông tin lên phần mềm.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sắp xếp của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Dược hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Thầu hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực Thiết bị / vật tư y tế.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
Nắm rõ quy trình đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng chuyên nghiệp.
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực cao.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm cao.
Ngành nghề: Dược phẩm/ Hóa Mỹ Phẩm, Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh