Tuyển dụng Hành Chính Văn Thư - Chi Nhánh Hồ Chí Minh

- CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
- Vị trí này chịu trách nhiệm lưu trữ, quản lý hồ sơ, theo dõi và thực hiện các lệnh thanh toán, trình ký văn bản, cấp phát vật tư văn phòng và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
- NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ của tất cả các bộ phận, trích lục và cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu.
- Theo dõi, thực hiện lệnh thanh toán điện nước nhà đội tại Mục Tiêu.
- Theo dõi, thực hiện lệnh thanh toán tiền tạm ứng, lương thời vụ của nhân viên.
- Trình ký các văn bản của bộ phận.
- Cấp phát đồng phục, công cụ hỗ trợ, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
- Tiếp nhận đồng phục của nhân viên nghỉ việc trả về.
- Quản lý việc đặt mua đồng phục, văn phòng phẩm.
- Làm thông báo, công văn, quyết định.
- Theo dõi cấp phát VPP, các trang thiết bị văn phòng, công cụ hỗ trợ.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: 23 - 45 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên.
- Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel, Powerpoint.
- Tư duy cầu thị, chuyên nghiệp, định hướng làm việc lâu dài.
- Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
- Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: soạn thảo văn bản, thành thạo MS Word, thành thạo Excel, am hiểu kỹ năng quản lý, sử dụng được Powerpoint và có kinh nghiệm với làm việc nhóm.
- Bên cạnh đó, ứng viên nên có kiến thức về: nhân viên hành chính văn phòng, nhân viên văn phòng và hiểu biết về Văn Thư Hành Chính.
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập hấp dẫn: 8 - 9 triệu VNĐ/tháng.
- Được ký HĐLĐ và tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
- Thưởng cuối năm / Thưởng KPI từ 1 đến 3 tháng lương.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (8:00 - 17:00).
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được đào tạo miễn phí và có đồng phục.