Hành chính vận hành (Office Admin)

- Là nhân sự Admin tổng hợp, chịu trách nhiệm quản lý và vận hành toàn bộ các mảng hành chính - nhân sự của văn phòng:
- Hành chính & Quản lý cơ sở vật chất:
- Quản lý nhân sự hành chính – vận hành hệ thống cơ sở.
- Theo dõi, giám sát quá trình sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, cơ sở vật chất tại công ty.
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, quản lý hậu cần.
- Quy trình & Tài sản:
- Quản lý tài sản công ty, công cụ dụng cụ (CCDC), phê duyệt yêu cầu mua sắm/đơn đặt hàng (PR/PO).
- Quản lý và vận hành các tiêu chuẩn ISO (đã được cấp sẵn quy trình).
- Soạn thảo, in ấn và quản lý các tài liệu, văn bản, quy trình nội bộ.
- Nhân sự & Đào tạo:
- Phụ trách công tác truyền thông nội bộ (các thông báo, quyết định từ Ban Giám đốc...).
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nội bộ.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Yêu cầu công việc
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính / Nhân sự / Office Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...).
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ sở vật chất, nhà cung cấp và xử lý hậu cần.
- Ngoại ngữ: Tiếng Hàn là một lợi thế lớn.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Khởi điểm từ 12.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận thêm theo năng lực.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Các quyền lợi, chế độ phúc lợi khác theo quy định pháp luật.