Hành Chính Tổng Hợp

• Soạn thảo văn bản, tờ trình cho các dự án thiết kế.
• Soạn thảo hợp đồng, làm hồ sơ thanh toán các gói tư vấn thiết kế.
• Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ năng lực để phục vụ cho công tác đấu thầu.
• Tính lương nhân công.
• Chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ của dự án để nộp hồ sơ phê duyệt tại Cơ Quan Nhà Nước, theo dõi quá trình nộp hợp sơ đã được phê duyệt đến phòng nào xử lý.
• In ấn và bàn giao hồ sơ thiết kế cho Chủ Đầu tư.
• Thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ: Quản lý, tiếp nhận giấy tờ; sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học, đúng quy định.
• Quản lý và cung cấp trang thiết bị, vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho các phòng ban, đảm bảo đầy đủ, kịp thời và tối ưu chi phí.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.

• Các nhiệm vụ khác được Ban Giám đốc giao cho.

   

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh hoạt và tinh tế.
• Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả, có thể làm việc dưới áp lực.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Thật thà, chăm chỉ và chịu khó
• Am hiểu cơ bản về quy định pháp luật liên quan đến hành chính, lao động là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương 8-10 triệu đồng
• Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định hiện hành.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm của công ty.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
• Chế độ phúc lợi đa dạng: sinh nhật, hiếu hỷ, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục...