Hành Chính Tổng Hợp

Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định theo yêu cầu.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và các giấy tờ liên quan của công ty.
Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, thuê văn phòng...Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Mua sắm, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm.
Theo dõi tình trạng sử dụng và bảo trì trang thiết bị.
Liên hệ nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì khi cần.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp.
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác cho nhân viên và lãnh đạo.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện, hội nghị, du lịch công ty.
Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính hàng tháng.
Lập báo cáo quản lý tài sản, văn phòng phẩm và các công việc hành chính định kỳ.
Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính khi phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm (sẽ được đào tạo).Có kinh nghiệm hành chính từ 1 năm trở lên là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, Google Workspace.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 10.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng hoặc theo năng lực.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.