Hành Chính Tòa Nhà

• Chào đón tất cả khách hàng/ cư dân của Tòa nhà và đối tác
• Theo dõi và lưu trữ đầy đủ các loại hợp đồng tại dự án theo quy định công ty:
• In ấn, lưu trữ hợp đồng bản gốc trong tủ hồ sơ, lưu file scan trong máy tính, đồng thời up lên Cloud.
• Nhập file và theo dõi thời gian hết hạn hợp đồng và báo cáo TBP.
• Soạn thảo thông báo, công văn định kỳ và phát sinh theo yêu cầu TBP.
• Lưu trữ đầy đủ các thông báo, công văn đến – đi theo quy định lưu trữ văn thư của công ty.
• Theo dõi, quản lý, đặt hàng văn phòng phẩm, vật tư – vật dụng BQL/ tòa nhà đầy đủ theo định mức và kịp thời.
• Thực hiện theo dỏi, phản hồi, cập nhật thông tin, văn bản của BQL, Công ty, BQT, các phản ánh của cư dân trên ứng dụng Independent. 
• Theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình hình xin nghỉ phép, chấm công của nhân sự về cho công ty đầy đủ và đúng thời gian quy định
• Thực hiện báo cáo và hoàn chỉnh báo cáo gửi TBP theo đúng quy định công ty
• Theo dõi, phối hợp thực hiện các chương trình CSKH của công ty đầy đủ và đúng quy định
• Chủ động thực hiện và hoàn thành công việc trong phạm vi của mình.
• Hoàn thành tốt công việc được giao
• Tuân thủ quy trình, quy định công ty và nội quy chung cư.
• Chủ động phối hợp, hỗ trợ các bộ phận và Hội sở
• Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo do công ty tổ chức

Yêu cầu ứng viên

• Bằng Trung cấp trở lên
• Thành thạo vi tính văn phòng;
• Soạn thảo văn bản song ngữ;
• Nhanh nhẹn, siêng năng;
• Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
• Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Lương tháng 13;
• Lương thưởng lễ, Tết;
• Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;
• Được cấp đồng phục hàng năm;
• Xét nâng lương hàng năm;
• Du lịch, team building
• Thưởng thâm niên