Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện đầy đủ, chính xác nghiệp vụ C&B
(chấm công – lương thưởng – bảo hiểm – phúc lợi) và hỗ trợ tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực kịp thời, đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
2. Nhiệm vụ chính
Quản lý hồ sơ nhân sự
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm/điều chuyển).
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Chấm công – Thời gian làm việc
Theo dõi công – ca – phép; kiểm soát dữ liệu từ máy chấm công, phiếu OT, nghỉ phép.
Tổng hợp chấm công chính xác, đúng hạn.
Tính lương – Thu nhập
Tính lương, phụ cấp, thưởng hằng tháng; kiểm soát khấu trừ, tạm ứng.
Thực hiện chi trả lương đúng quy trình, đúng thời gian.
Bảo hiểm & Phúc lợi
Thực hiện các thủ tục BHXH/BHYT/BHTN: tăng – giảm – chế độ ốm đau, thai sản…
Triển khai và theo dõi phúc lợi: sinh nhật, lễ Tết, hiếu hỉ, du lịch...
Chính sách C&B
Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách lương thưởng, chế độ.
Tham gia khảo sát thị trường lương theo kế hoạch.
Soạn thảo văn bản
Soạn thảo và ban hành các thông báo, quy định, quy trình, quyết định nhân sự.
Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng đúng quy định.
Báo cáo – Kiểm toán
Lập báo cáo C&B và tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
Cung cấp dữ liệu khi thanh tra/kiểm toán theo yêu cầu.
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc liên quan.
Kinh nghiệm:
3–5 năm ở vị trí C&B hoặc Nhân sự tổng hợp.
Kiến thức: Luật Lao động, BHXH/BHYT/BHTN, quy trình tuyển dụng, hành chính nhân sự.
Kỹ năng:
Excel tốt, phân tích số liệu
Soạn thảo văn bản tốt
Sàng lọc & phỏng vấn ứng viên
Giao tiếp, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin
Ưu tiên: Có chứng chỉ C&B hoặc tuyển dụng
Thời gian làm việc: 8h - 17h (Thứ 2 - Thứ 7)
Quyền lợi
Thu nhập upto 18 triệu (thoả thuận theo năng lực)
Hỗ trợ thiết bị làm việc
Tháng lương 13, thưởng ngày lễ, ngày tết…
Xét tăng lương hàng năm
Nghỉ phép 12 ngày/năm
Ăn trưa, ăn ca miễn phí tại công ty
Chế độ BHXH: theo quy định công ty và pháp luật hiện hành
Chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu hỉ…
Du lịch hàng năm
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội