Hành Chính Nhân Sự Lead

1. Hành chính (70%)

- Quản lý văn phòng: trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản công ty

- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng

- Quản lý chấm công, theo dõi nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu lương, thực hiện các nghiệp vụ BHXH (tăng, giảm, ốm đau, thai sản, giải trình chênh lệch …)

- Triển khai hệ thống phúc lợi, thưởng Lễ/Tết,…. Theo quy định của Công ty

-  Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ (onboarding, offboarding)

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, sự kiện công ty

- Làm việc với nhà cung cấp (điện, nước, internet, dịch vụ văn phòng…)

- Quản lý hồ sơ nhân sự

2. Tuyển dụng (30%)

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng, ban, bộ phận

- Thực hiện việc tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng, tham gia và quá trình tuyển chọn ứng viên

- Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản trị văn phòng và các chuyên ngành liên quan….

- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, mạnh về quy trình, các thủ tục hành chính

+ Sử dụng thành thạo MS Office: Word, Excel,…

+ Phần mềm BHXH

+ Giao tiếp tốt, khéo léo, xử lý tình huống nhân sự (khiếu nại, nghỉ việc, hòa giải mâu thuẫn).

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 10.000.000 – 13.000.000 VNĐ 

- Hưởng các chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của Công ty

- 12 ngày phép có lương/năm

- Lương tháng 13