Hành Chính – Nhân Sự

A. Công việc Hành chính – Nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả tuyển dụng và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới.
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển nhân sự.
• Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca.
• Phối hợp tính lương hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi tình trạng đóng bảo hiểm và hồ sơ lao động.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, con dấu, hồ sơ công ty.
• Theo dõi thanh toán các chi phí hành chính.
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty.
• Theo dõi hồ sơ pháp lý công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
• Theo dõi giấy phép, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ khách hàng/nhà cung cấp.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel và tin học văn phòng.
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc.
• Giao tiếp tốt, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Có khả năng làm việc độc lập.

Yêu cầu khác

• Trung thực, bảo mật thông tin.
• Chủ động trong công việc.
• Có tinh thần hỗ trợ các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng lương tháng 13, và 14 theo tình hình hoạt động của công ty
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc ổn định, thân thiện.