Hành Chính Lễ Tân

1. Tiếp đón & hỗ trợ khách/đối tác

• Đón tiếp khách, ứng viên, đối tác đến văn phòng chuyên nghiệp, thân thiện
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống, thiết bị họp trước các buổi meeting
• Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, theo dõi lịch họp và hỗ trợ điều phối phòng họp
• Hỗ trợ tiếp đón khách nước ngoài cơ bản bằng tiếng Anh

2. Quản lý hành chính – văn phòng

• Quản lý thư từ, bưu phẩm đến/đi
• Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm văn phòng
• Phối hợp đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp
• Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và khu vực chung

3. Phụ trách văn hóa nội bộ & hoạt động đoàn thể

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật tháng, happy hour, workshop, sự kiện công ty
• Hỗ trợ tổ chức teambuilding, company trip, các dịp lễ (8/3, 20/10, Year End Party...)
• Chuẩn bị quà tặng, trang trí văn phòng theo các dịp đặc biệt
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gắn kết nhân sự

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên Hành chính, Nhân sự, Du lịch, Ngoại ngữ...)
• Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, thái độ dịch vụ tốt
• Có khả năng xử lý tình huống, chăm sóc khách hàng cơ bản
• Sử dụng MS Office cơ bản (Word, Excel)
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế
• Năng động, cẩn thận, chủ động, yêu thích môi trường IT trẻ
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm Lễ tân / CSKH / Admin từ 6 tháng – 1 năm

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 8-12M
• Phụ cấp ăn trưa: 35.000 đồng/ngày làm việc.
• Thưởng lễ, tết theo quy định của công ty
• Du lịch 1 lần/năm trong nước hoặc ngoài nước
• Thưởng tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong ngành, giàu kinh nghiệm và có tiếng tăm trên thị trường
• Môi trường chuyên nghiệp, tạo điều kiện học hỏi, phát triển và xây dựng network chất lượng.