Hành Chính - Lễ Tân

Công việc Lễ tânĐón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với các cá nhân, phòng ban liên quan.
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và khu vực chung, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các thiết bị cần thiết trước các cuộc họp.
Quản lý, tiếp nhận và theo dõi thư từ, bưu phẩm, công văn, giấy tờ nội bộ đến/đi.
Công việc Hành chínhQuản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm theo đề xuất hàng tháng của các phòng ban.
Quản lý, cấp phát và theo dõi đồng phục cho CBNV theo quy định của công ty.
Tổng hợp và lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như: cước dịch vụ, cước điện thoại và các chi phí liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính thường xuyên như: chuẩn bị lễ cúng (mùng 1, ngày rằm), quà sinh nhật, hậu cần cho các sự kiện nội bộ,...Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như: sinh nhật tháng, chào đón nhân viên mới, chương trình gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như: Teambuilding, Company Trip, 8/3, 20/10, Year End Party và các chương trình khác.
Chuẩn bị quà tặng, trang trí văn phòng theo các dịp lễ, sự kiện hoặc chương trình của công ty.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và gắn kết.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp từ CĐ, ĐH các chuyên ngành hành chính văn phòng, thư ký, quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ,...Ưu tiên có kinh nghiệm các vị trí liên quan (chưa có được đào tạo lại từ đầu)Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tỉ mỉ trong công việc.
Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
Được thưởng vào các ngày Lễ, Tết trong năm.
Được tổ chức sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, chế độ hiếu/hỉ…Được hưởng chế độ nghỉ mát, tổng kết cuối năm...Được xem xét nâng lương định kỳ, lương tháng 13.