Hành Chính Kế Toán Kiêm Mua Hàng

1. Hành chính

 - Quản lý nhân sự: đặt suất ăn, theo dõi chấm công, tổng hợp công, làm thêm, nghỉ phép hàng tháng;

 - Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch và nhu cầu nhân sự của Nhà máy;

 - Quản lý và điều phối các dịch vụ vận hành: vận chuyển, sửa chữa – bảo trì thiết bị, thanh toán

chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, internet và các chi phí hành chính khác

 - Thực hiện mua sắm vật tư tiêu hao phục vụ sản xuất và đóng gói theo đề nghị đã được phê duyệt

 - Phối hợp tổ chức, duy trì công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn lao động tại Nhà máy;

 - Theo dõi việc thu gom chất thải và thực hiện bán phế liệu định kỳ theo quy định.

2. Công việc kế toán

 - Hạch toán thu - chi phát sinh tại nhà máy trên phần mềm

 - Lập đề nghị thanh toán và theo dõi chi phí vận hành (điện, nước, vật tư, dịch vụ…)

 - Kiểm tra chứng từ, kiểm soát chi phí trước khi thanh toán và trình thanh toán

 - Quản lý quỹ tiền mặt, tạm ứng và hoàn ứng của Nhà máy.

 - Quản lý tài sản - CCDC dùng chung:

 + Theo dõi tăng giảm TSCĐ và công cụ dụng cụ

 + Quản lý hồ sơ và tình trạng sử dụng tài sản

 + Lập báo cáo nhập - xuất - tồn TSCĐ/CCDC

 + Phối hợp kiểm kê định kỳ

3. Công việc mua hàng (trong nước):

 - Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận và triển khai thực hiện theo đúng quy trình đã được

phê duyệt;

 - Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và đề xuất lựa chọn NCC có năng lực, uy tín, đảm bảo yêu cầu về

chất lượng, tiến độ và giá cả;

 - Thu thập báo giá, lập bảng so sánh và trình cấp trên phê duyệt phương án lựa chọn nhà cung cấp;

 - Lập, phát hành và theo dõi thực hiện Đơn đặt hàng/Hợp đồng; kiểm soát tiến độ giao hàng nhằm

đáp ứng kế hoạch sản xuất/kinh doanh;

 - Thực hiện thủ tục thanh toán và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp;

 - Phối hợp kho, QC và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng khi nhận hàng;

 - Xử lý các phát sinh với nhà cung cấp về tiến độ, chất lượng, bảo hành (nếu có);

 - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

·        Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kế toán, quản trị hoặc lĩnh vực liên quan

·        Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm làm vị trí tương đương

·        Kỹ năng:

-          Sử dụng tiếng anh cơ bản trong công việc.

-          Khả năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp, làm việc nhóm

-          Thành thạo máy tính, Words, Excel và phần mềm kế toán

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc…

Quyền lợi được hưởng

·        Lương: Thỏa thuận, tùy vào năng lực

·        Đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật Việt Nam

·        Giờ làm việc từ 8h00-17h00 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy

.        Thưởng ngày lễ, các chuyến đi du lịch với công ty hàng năm, tiệc sinh nhật, phúc lợi theo quy định của Công ty