[Hà Nội] - Nhân viên chứng từ hàng xuất

Kiểm tra chứng từ lô hàng (20%)
Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà vận chuyển, đại lý, đối tác.
Đối chiếu, chỉnh sửa chi phí dịch vụ, đảm bảo tính chính xác.
Phát hành chứng từ (70%)
Nhận thông tin lô hàng từ CSKH, kiểm tra lịch tàu và deadlines khai báo (SI/VGM/CY cut off/Manifest).
Gửi chi tiết phát hành vận đơn cho hãng tàu/hãng bay, phát hành và giao chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển
Phối hợp bộ phận hiện trường lấy/giao chứng từ gốc khi cần.
Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan
Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong phần mềm SMS.
Báo cáo (10%)
Hoàn tất dữ liệu, đóng file trên hệ thống SMS hàng tuần.
Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu, gửi báo cáo định kỳ đúng hạn.
Đề xuất cải tiến quy trình khi cần.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
Có tối thiểu
6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển, xuất nhập khẩu.
Am hiểu Incoterms, quy trình giao nhận, đặc thù vận tải từng tuyến.
Kỹ năng: giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống tốt; thành thạo Word, Excel.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu trình độ B (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
Tính cách: chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến.
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Hàng hải, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội