Tuyển dụng Giám Sát Quản Lý Tài Sản (Property Supervisor) tại Hồ Chí Minh

• Quản lý Vận hành & Nhà thầu 
  • Giám sát toàn bộ hoạt động vận hành của các tài sản (vệ sinh, an ninh, kỹ thuật, bảo trì, cảnh quan, bãi xe...) đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, PCCC và ESG.
  • Làm việc trực tiếp, đánh giá và kiểm soát chất lượng dịch vụ của các đơn vị quản lý vận hành bên thứ ba hoặc các nhà thầu cung cấp dịch vụ.
  • Thường xuyên kiểm tra hiện trạng tài sản, ghi nhận lỗi và đề xuất kế hoạch sửa chữa, bảo trì, cải tạo kịp thời.
• Quản lý Hợp đồng & Chăm sóc Khách thuê 
  • Quản lý vòng đời hợp đồng thuê: theo dõi thời hạn, giá thuê, lịch thanh toán, tiến độ gia hạn và hồ sơ bàn giao/hoàn trả mặt bằng.
  • Phối hợp cùng bộ phận Kế toán kiểm soát công nợ, nhắc nhở thanh toán và xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính của khách thuê.
  • Tiếp nhận, điều phối xử lý nhanh chóng các yêu cầu/khiếu nại, qua đó nâng cao trải nghiệm và tỷ lệ giữ chân khách thuê.
• Quản trị Chi phí & Tối ưu Hiệu quả Đầu tư 
  • Lập và kiểm soát ngân sách vận hành (OPEX) / đầu tư (CAPEX) cho từng tài sản; phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất giải pháp tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
  • Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của tài sản thông qua các chỉ số tài chính (doanh thu, chi phí, NOI, tỷ lệ lấp đầy, yield, AUM).
  • Chủ động đề xuất các phương án nâng cấp, thay đổi công năng hoặc điều chỉnh mô hình vận hành để gia tăng giá trị tài sản.
• Hệ thống Dữ liệu & Báo cáo 
  • Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ tài sản (pháp lý, bản vẽ, hợp đồng, hiện trạng).
  • Thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ về doanh thu, chi phí, rủi ro vận hành và tình hình lấp đầy.
  • Hỗ trợ triển khai phần mềm quản lý tài sản, xây dựng dashboard KPI và cập nhật các báo cáo khảo sát thị trường, đối thủ cạnh tranh.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Bất động sản, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Xây dựng, Kỹ thuật, Quản lý vận hành hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, trong đó có ít nhất 2 năm vị trí Giám sát/ Trưởng nhóm vận hành tài sản, quản lý nhà thầu, ngân sách OPEX hoặc phối hợp quản lý danh mục tài sản.
• Có kinh nghiệm quản lý vận hành hoặc quản lý tài sản tại văn phòng, trung tâm thương mại, căn hộ dịch vụ, khách sạn, kho xưởng, khu công nghiệp hoặc dự án mixed-use.
• Hiểu về hợp đồng thuê, vận hành tòa nhà, OPEX, CAPEX, NOI, occupancy, công nợ, bảo trì, PCCC.
• Có khả năng điều phối nhà thầu, khách thuê, bộ phận kỹ thuật, kế toán, pháp lý và kinh doanh.
• Biết lập báo cáo quản lý tài sản, báo cáo chi phí, báo cáo vận hành và báo cáo hiệu quả khai thác.
• Thành thạo Excel, PowerPoint, Word; biết Power BI, phần mềm property management hoặc ERP là lợi thế.
• Cẩn thận, kỷ luật, có tư duy kiểm soát, xử lý vấn đề tốt, bám sát hiện trường, có tinh thần dịch vụ.

Quyền lợi được hưởng

• Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).

• Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).

• Review lương 1 lần/ năm

• Thưởng hiệu quả công việc ( 1-3 tháng lương)

• Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/7.

• Các khoản phúc lợi, lễ tết.

• Cơ hội đào tạo phát triển.

• Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).