Giám Đốc Vận Hành

1. Quản lý hoạt động vận hành của cơ sở đào tạo:

-      Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển kinh doanh dựa trên định hướng của Hội đồng trường (HĐT) nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận của cơ sở đào tạo.

-      Xây dựng: Quy trình vận hành hệ thống, phân bổ chỉ tiêu KPIs, chính sách chế độ, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc trực tiếp tại cơ sở phụ trách.

-      Giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động vận hành, mở ngành, chuyên môn giáo dục đào tạo và tuyển sinh.

-      Đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí đúng theo kế hoạch.

-      Phát triển quan hệ, phối hợp hoạt động với các đoàn thể chính trị, xã hội, cơ quan quản lý, đối tác.

-      Xác định, cảnh báo, tổ chức ứng phó rủi ro và nguy cơ do thiên tai, địch họa, môi trường, các yếu tố chính trị, xã hội, yếu tố nội bộ có thể ảnh hưởng tới hoạt động vận hành của cơ sở đào tạo.

2. Phát triển hệ thống và nhân sự của cơ sở đào tạo:

-      Xây dựng bộ máy tổ chức hiệu quả, tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự chất lượng.

-      Thiết lập quy trình, tiêu chuẩn làm việc, quy định nội bộ phù hợp với đặc thù ngành giáo dục tại sơ sở trực tiếp quản lý.

·       Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ quản lý cấp trung và nhân sự vận hành.

·       Phân tích dữ liệu hoạt động, đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục.

·       Quản lý chương trình, tiến độ, chất lượng giảng dạy; tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của người học.

3. Thực thi nhiệm vụ được giao cho cơ sở đào tạo

-      Thay mặt Ban lãnh đạo và Ban giám hiệu trong việc quản lý vận hành cơ sở đào tạo.

-      Thực hiện các chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Ban giám hiệu, thực hiện quản lý các nguồn lực để đảm bảo hiệu quả các mục tiêu, tối ưu hoá cho các bên liên quan của cơ sở đào tạo.

-      Thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hành động đảm bảo theo đúng mục tiêu xây dựng hàng năm.

-      Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình từng bộ phận trong phạm vi quản lý thuộc nhiệm vụ vận hành.

-      Xây dựng và kiểm soát quy trình vận hành cho hệ thống, ứng dụng công nghệ để đảm bảo tối ưu vận hành.

-      Rà soát và điều chỉnh định mức chi phí phù hợp, xây dựng các phương án, kịch bản dự phòng cho các các rủi ro khi vận hành.

-      Lãnh đạo đội ngũ, đánh giá năng lực và kết quả làm việc của các nhân viên thực thi kế hoạch, giám sát và cải tiến chất lượng của đội ngũ.

-      Báo cáo cấp trên xin ý kiến Ban lãnh đạo và Ban giám hiệu hợp khẩn cấp, ngoài thẩm quyền quyết định.

-      Lập báo cáo định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu.

-      Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ

Yêu cầu ứng viên

-      Trình độ: Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên các ngành quản lý giáo dục, kinh tế hoặc chuyên môn phù hợp.

-      Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý vận hành, hiểu biết sâu về giáo dục nghề nghiệp, chương trình đào tạo, quy chế đào tạo, kiểm định chất lượng.

-      Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý vận hành hệ thống giáo dục tư thục, có kinh nghiệm khởi nghiệp về giáo dục, đặc biệt trong môi trường Cao đẳng, Trung cấp.

-      Tư duy chiến lược, có khả năng xây dựng và triển khai hệ thống vận hành.

-      Lập kế hoạch, tổ chức, phân công, giám sát, điều phối công việc hiệu quả.

-      Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, pháp lý liên quan đến hoạt động trường học.

-      Có khả năng lãnh đạo, ra quyết định và chịu áp lực cao.

-      Trung thực, trách nhiệm, kỷ luật, có tinh thần đổi mới, tận tâm với công việc.

-      Có khả năng xây dựng hệ thống, giao tiếp và xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành.

Quyền lợi được hưởng

-      Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực

-      Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

-      Thưởng tháng 13, thưởng theo doanh thu thực tế, thưởng Lễ, Tết, team building, du lịch hằng năm.

-      Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội thăng tiến.