GA & HR EXECUTIVE (28638)

1. Hành chính (General Affairs)
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hồ sơ và các hoạt động hành chính của công ty.
- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính.
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và các đối tác theo phân công.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp và vận hành hiệu quả.
2. Nhân sự (Human Resources)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và thủ tục nghỉ việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương; phối hợp với phòng Kế toán trong các công việc liên quan đến tiền lương, thuế thu nhập cá nhân (PIT) và bảo hiểm xã hội (BHXH).
- Lập các báo cáo lao động theo quy định và hỗ trợ triển khai các chính sách, quy định về nhân sự.
3. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo (Management Support)
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành chính, điều phối và cải tiến quy trình làm việc.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự (GA & HR).
- Am hiểu Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội (BHXH), Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) và các thủ tục hành chính.
- Có thể nhận việc ngay là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp FDI.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 14,000,000 VND - 15,000,000 VND
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng Tết theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Cơ hội làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản chuyên nghiệp, ổn định, với lộ trình phát triển lâu dài.