Tuyển dụng Forwarding Operation Staff tại Hồ Chí Minh

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, phát hành và hoàn thiện toàn bộ chứng từ liên quan đến các lô hàng đường biển (Sea) và đường hàng không (Air), bao gồm cả hàng nhập (Inbound) và hàng xuất (Outbound).
- Thực hiện các nghiệp vụ: Booking Note, Pre-alert, Bill of Lading (B/L), Filing Manifest, Invoice, Packing List...
- Xử lý chính xác các chứng từ tài chính liên quan: Billing với khách hàng, Vendor, Carrier (Hãng tàu); kiểm tra và đối chiếu Credit Note, Debit Note với các đại lý (Agent).
- Theo dõi sát sao lịch trình đi/đến của các lô hàng, chủ động cập nhật thông tin kịp thời cho Khách hàng và Đối tác nước ngoài.
- Đảm bảo thu hồi đầy đủ, đúng hạn các khoản phí và chứng từ liên quan từ Khách hàng / Đối tác nước ngoài / Đại lý hàng không / Đại lý nội địa.
- Báo cáo ngay cho Cấp quản lý các trường hợp treo phí hoặc chậm trễ chứng từ để có phương án xử lý kịp thời.
- Cập nhật chính xác dữ liệu chi phí (Cost) và doanh thu (Revenue) của từng lô hàng lên hệ thống phần mềm nội bộ của công ty.
- Thực hiện báo cáo công việc và báo cáo tài chính hằng ngày theo quy định.
- Chủ động check giá cước biển (Ocean rate), chi phí vận chuyển nội địa (Trucking cost) với các nhà cung cấp (Vendor) và hãng tàu (Carrier) để tối ưu chi phí đầu vào.
- Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa một cách linh hoạt và chuyên nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động vận hành hằng ngày theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí Vận hành (Operation) hoặc Chứng từ (Docs) tại các công ty Forwarding / Logistics.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Thương mại Quốc tế hoặc các ngành có liên quan.
- Chuyên môn:
- Hiểu rõ quy trình vận hành hàng Air/Sea (Inbound & Outbound), thủ tục hải quan và các điều khoản Incoterms.
- Có mối quan hệ tốt với các hãng tàu, nhà xe (venders/carriers) là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng:
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu và soạn thảo văn bản/chứng từ thương mại thành thạo.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và các phần mềm quản lý Logistics.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực tiến độ (Deadline).
- Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao đối với số liệu.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 14,000,000 - 16,000,000 VND
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Lương tháng 13 +, và Thưởng khác
- Chế độ review lương định kỳ hằng năm.
- Quà tặng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật; tham gia Company Trip, Tất niên hằng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý (Team Leader / Supervisor).