EXPORT OPERATION MANAGER

- 1. Quản lý vận hành đơn hàng xuất khẩu
- Điều phối toàn bộ quy trình thực hiện đơn hàng: PO → Kế hoạch sản xuất → Đóng hàng → Xuất khẩu → Giao hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với Nhà máy, QC, Kho, Logistics và Nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
- 2. Quản lý và phát triển đội ngũ (5–10 người)
- Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ Operation/Sales Admin.
- Xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất và chất lượng vận hành.
- Hướng dẫn và phát triển năng lực của các thành viên trong nhóm.
- 3. Kiểm soát sản xuất và giao hàng
- Làm việc với nhà máy để đảm bảo kế hoạch sản xuất đúng tiến độ.
- Theo dõi lịch đóng hàng, booking tàu, chứng từ xuất khẩu và kế hoạch giao hàng.
- Phối hợp với các đối tác logistics nhằm tối ưu thời gian và chi phí.
- 4. Chủ động giải quyết các vấn đề vận hành
- Xử lý các tình huống phát sinh như:
- Chậm tiến độ sản xuất.
- Thay đổi yêu cầu từ khách hàng.
- Sự cố logistics.
- Vấn đề về chất lượng hoặc nguồn cung.
- Đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo cam kết với khách hàng.
- 5. Phối hợp liên phòng ban
- Là đầu mối làm việc với đội ngũ Export Sales để triển khai đơn hàng hiệu quả.
- Kết nối các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo thông tin xuyên suốt và quá trình vận hành trơn tru.
- 6. Chịu trách nhiệm về kết quả vận hành
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai các đơn hàng xuất khẩu.
- Theo dõi, đánh giá và liên tục cải tiến quy trình vận hành.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực:
- Supply Chain
- Logistics
- Xuất nhập khẩu
- Quản lý vận hành đơn hàng xuất khẩu
- Ưu tiên ứng viên đã từng quản lý hoặc điều phối đội nhóm.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà máy, đơn vị logistics và đội ngũ kinh doanh.
- Khả năng lập kế hoạch, điều phối nhiều đầu việc và xử lý vấn đề hiệu quả.
- Tinh thần Ownership cao, chủ động và có trách nhiệm với kết quả công việc.
- Sẵn sàng làm việc trong môi trường tăng trưởng nhanh, linh hoạt và nhiều cơ hội phát triển.
Quyền lợi được hưởng
- Lương Gross: 25.000.000 đ - 35.000.000 đ
- Chế độ BHXH, ngày phép, thưởng Lễ Tết, team building, đào tạo
- Đi công tác, du lịch các nước
- Bonus