Executive Assistant - Tiếng Anh

Quản lý lịch trình và thời gian:
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, và quản lý các cuộc hẹn phức tạp, điều phối múi giờ nếu cần.
Hỗ trợ điều hành và hành chính:
Tham dự, ghi biên bản, tổng hợp nội dung cuộc họp; soạn thảo báo cáo, tài liệu quan trọng và quản lý luồng thông tin.
Làm việc với đối tác và nội bộ:
Thay mặt lãnh đạo liên lạc, sàng lọc email, điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác chiến lược.
Quản lý thông tin bảo mật:
Xử lý các tài liệu, hồ sơ tuyệt mật của công ty và lãnh đạo.
Giao tiếp:
Là đầu mối trung gian truyền đạt các ý kiến/chỉ đạo của cấp trên với các Phòng/Ban/Bộ phận.
Thực hiện các công tác theo sự phân nhiệm của cấp Quản lý.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chấp nhận sinh viên mới ra trường để đào tạo;
Cẩn thận trong công việc, nhanh nhẹn, hoạt bát, kỹ năng giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh;
Kỹ năng Microsoft Office tốt, đặt biệt là excel và các phần mềm chuyên dụng làm báo cáo;
Tư duy logic, hệ thống;
Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày. Cơ hội xét duyệt tăng lương hằng năm;
Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...;
Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục, các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)