Tuyển dụng Event Planning Manager tại Hồ Chí Minh

- Cấp bậc: Manager
- Báo cáo cho: Creative Director
- Vai trò và Trách nhiệm công việc:
- Xây dựng định hướng phát triển bộ phận Event Planning.
- Trực tiếp tham gia brainstorming, định hướng concept cho các brief quan trọng, chọn được “đúng điểm khác biệt” để thắng dự án.
- Kiểm duyệt và cố vấn các proposal, bảo đảm đúng định hướng chiến lược, thông điệp truyền thông và phong cách thương hiệu.
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc của bộ phận, hoàn thiện các mẫu brief nội bộ, mẫu trình bày proposal, quy trình triển khai từng cấp planner.
- Là đầu mối giao tiếp cấp quản lý với Account, Design, Producer. Tham gia xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng lớn.
- Xây dựng lộ trình năng lực cho từng cấp (Junior → Supervisor). Có kế hoạch training ngắn – dài hạn, mentoring team leader.
- Tổng hợp báo cáo năng suất & chất lượng dự án theo quý. Đề xuất cải tiến vận hành, nhân sự, công cụ hoặc định hướng dịch vụ.
- Cập nhật xu hướng ngành và xây dựng văn hóa sáng tạo nội bộ thông qua việc tổ chức hoạt động học hỏi nội bộ, hackathon sáng tạo, hoặc chia sẻ xu hướng hàng tháng để giữ lửa nghề cho team.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Truyền thông, Tổ chức sự kiện, Marketing, Thiết kế sáng tạo... hoặc các nhóm ngành khác có liên quan.
- Từ 6 năm kinh nghiệm trong ngành Event, Creative, ít nhất 2 năm ở vai trò quản lý Team.
- Khả năng Thuyết trình và giao tiếp Tiếng Anh tốt.
- Thành thạo Google Workspace, PowerPoint, Keynote, Canva.
- Tư duy linh hoạt – hệ thống – tạo động lực – gắn kết được con người với mục tiêu chung của tổ chức.
- Strategic thinking: Hiểu được vai trò của Planning trong toàn bộ value chain agency. Biết gắn kết mục tiêu sáng tạo – kinh doanh – vận hành.
- Creative direction: Có khả năng nhận diện concept mạnh – dở, điều chỉnh mang tính xây dựng.
- Quản trị dự án & con người: Biết cân bằng nguồn lực – thời gian – chất lượng, phân bổ đúng người vào đúng dự án theo năng lực.
- Chuẩn hóa quy trình: Thiết lập tài liệu hướng dẫn, checklist, dashboard quản lý dự án, báo cáo.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng Ứng dụng AI để tối ưu workload: Sử dụng AI cho quản trị công việc (quản lý quy trình nội bộ, gợi ý đánh giá năng lực, automation mẫu template...).
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13 + Thưởng doanh thu.
- 12 ngày phép năm + 12 ngày work from home.
- Teambuilding, Outing Trip hàng năm.
- Review Lương hàng năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24 theo Luật lao động.
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI), Khám sức khỏe hàng năm.
- Chính sách phúc lợi khác: Sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con,..
- Chính sách hỗ trợ đào tạo cho cá nhân: 10.000.000 VNĐ/ 1 năm.
- Môi trường chuyên nghiệp và năng động.