Event & Community Executive

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và vận hành toàn bộ hệ thống sự kiện của Vietint nhằm:

- Tăng nhận diện thương hiệu

- Tạo lead chất lượng

- Xây dựng cộng đồng học sinh, sinh viên và phụ huynh

- Hỗ trợ mục tiêu tuyển sinh của công ty

QUY MÔ CÔNG VIỆC

- Hàng tháng Workshop / Webinar: 2 sự kiện/tháng (Workshop học bổng, Webinar du học, Career Talk, Parent Seminar...)

- Hàng quý Big Event: 2 thành phố Hà Nội & Hồ Chí Minh (University Fair, Study Abroad Lounge, Scholarship Fair....)

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Event Planning

- Lập kế hoạch sự kiện

- Xây dựng timeline

- Checklist vận hành

- Phân công công việc

- Quản lý ngân sách

2. Event Operations

- Làm việc với venue, Nhà cung cấp, Agency, Đối tác trường

- Setup onsite

- Điều phối nhân sự

- Quản lý CTV

3. Community & Attendee Experience

- Quản lý đăng ký tham gia

- Check-in

- Trải nghiệm khách hàng

- Khảo sát sau sự kiện

4. Partnership

- Phối hợp với: Trường đại học, Đối tác quốc tế, Alumni, Speaker

- Phát triển đối tác tuyển sinh du học

- Hỗ trợ, chăm sóc đối tác tuyển sinh, công tác viên tuyển sinh du học

5. Event Marketing Coordination

- Làm việc với Marketing Team để triển khai các thông điệp xuyên suốt: Landing page, Email, Ads, Social Media..

- Không trực tiếp chạy quảng cáo.

6. Reporting

- Theo dõi: Registration, Attendance, Consultation, Lead, Cost, Feedback

- Tổng hợp báo cáo sau mỗi sự kiện.

KPI

- Event Delivery: 100% sự kiện triển khai đúng kế hoạch

- Attendance

Workshop:Show-up rate ≥ 50%

Big Event: Show-up rate ≥ 60%

- Experience: Feedback score ≥ 8/10

- Operations: Không xảy ra lỗi vận hành nghiêm trọn

Yêu cầu công việc

Bắt buộc

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện

- Ưu tiên: Education, Workshop, Community Event, University Event

Kỹ năng

- Lập kế hoạch

- Quản lý timeline

- Làm việc với đối tác

- Xử lý phát sinh onsite

Công cụ

- Google Workspace

- Google Sheet

- Canva

- Notion (ưu tiên)

Quyền lợi

• Thưởng: Lương cơ bản cao + Thưởng doanh số theo kỳ tuyển sinh
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia BHXH & Y tế theo quy định của Nhà nước
• Đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo (outing trip) ở nước ngoài.