Tuyển Gấp - Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

2. Vị trí tuyển dụng

- Chức danh: Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Số lượng: 01

- Địa điểm làm việc: Hà Nội

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7

3. Mô tả công việc

A. Công việc Nhân sự

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và thông tin nhân viên.

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, kỷ luật và nội quy lao động.

- Hỗ trợ triển khai đánh giá KPI và hiệu suất nhân sự.

B. Công việc Hành chính

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị công ty.

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng, hồ sơ, giấy tờ và thanh toán chi phí hành chính.

- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và tiếp đón đối tác/khách hàng.

C. Công tác xây dựng & hoàn thiện hệ thống nội bộ

- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện nội quy lao động, quy chế công ty và quy trình vận hành nội bộ.

- Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, hồ sơ và quy trình làm việc giữa các phòng ban.

- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành nội bộ.

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc chuyên nghiệp.

4. Yêu cầu ứng viên

- Nữ, từ 22 – 30 tuổi.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh

- Có tối thiểu 06 tháng – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo Word, Excel, Google Drive.

- Có tư duy hệ thống, khả năn

Yêu cầu công việc

4. Yêu cầu ứng viên

- Nữ, từ 22 – 30 tuổi.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh

- Có tối thiểu 06 tháng – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo Word, Excel, Google Drive.

- Có tư duy hệ thống, khả năng sắp xếp và chuẩn hóa quy trình.

- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần học hỏi.

- Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng nội quy, quy chế, KPI hoặc quy trình vận hành doanh nghiệp.

5. Quyền lợi

- Được phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp.

- Cơ hội thăng tiến lên HR Executive / HR Generalist / HR Team Leader.

- Đóng BHXH, nghỉ lễ Tết theo quy định.

- Tham gia team building, du lịch và hoạt động nội bộ công ty.

Thông tin khác:

- Thời gian làm việc: từ 8h30-12h00, 13h30-17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương cơ bản cao + Thưởng doanh số theo kỳ tuyển sinh
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia BHXH & Y tế theo quy định của Nhà nước
• Đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo (outing trip) ở nước ngoài.