Tuyển dụng Điều Phối Viên Hành Chính & Vận Hành tại Hà Nội

a. Công tác Hành chính & Vận hành (50%)
● Quản trị cơ sở vật chất: Giám sát, bảo trì trang thiết bị; quản lý văn phòng phẩm, vật tư
tiêu hao; đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng.
● Mua sắm & Cung ứng: Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, mua sắm vật tư theo
yêu cầu, đảm bảo tiêu chí: Đúng chất lượng – Đúng tiến độ – Tối ưu chi phí.
● Quản lý văn thư & Lưu trữ: Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ, công văn đi/đến, hợp
đồng hành chính khoa học.
● Điều phối hậu cần: Phối hợp cùng các đơn vị dịch vụ (Internet, vệ sinh, bảo trì...) và hỗ
trợ các công tác hành chính phát sinh trong vận hành văn phòng
b. Điều phối Nhân sự (40%)
● Vận hành hệ thống chấm công: Quản lý dữ liệu chấm công hàng ngày trên phần mềm;
xử lý các yêu cầu nghỉ phép, tăng ca kịp thời.
● Điều phối tiền lương & BHXH: Làm đầu mối làm việc với đơn vị dịch vụ tính lương
(cung cấp dữ liệu, đối soát bảng lương/bảo hiểm hàng tháng) và giải đáp thắc mắc về chế
độ cho nhân viên.
● Tuyển dụng & Hội nhập: Thực hiện quy trình đăng tuyển, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch
phỏng vấn và hướng dẫn nhân viên mới (Onboarding) nắm bắt quy định công ty ngay từ
ngày đầu làm việc.
c. Báo cáo – tổng hợp (10%)
● Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ (báo cáo chi phí hành chính, báo cáo hiện
trạng nhân sự, báo cáo sử dụng tài sản...).

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương (Ưu tiên người từng làm
việc với các đơn vị dịch vụ hoặc làm hành chính tổng hợp).

Kỹ năng cứng: Thành thạo tin học văn phòng (Excel – biết các hàm cơ bản là lợi thế),
soạn thảo văn bản mạch lạc.
Tư duy làm chủ (Ownership): Có khả năng tự lập kế hoạch công việc hàng
ngày/tuần/tháng; biết đề xuất giải pháp thay vì chỉ báo cáo vấn đề.
Sự tỉ mỉ & Cẩn thận: Đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối với dữ liệu chấm công và đối soát
tiền lương.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: Lương cứng (10tr - 13tr, thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng KPI tháng.
Thời gian: Thứ 2 đến Thứ 7 (8:00 - 17:00) – có nghỉ 2 chiều thứ 7 / tháng
Chế độ: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, đóng BHXH.