Điều Phối Viên An Toàn Hệ Thống kiêm Trợ Lý CEO

Công tác trợ lý điều hành CEO

Sắp xếp, tối ưu hóa và quản lý lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch họp của CEO Educo hàng tuần.

Tiếp nhận, rà soát, phân loại và kiểm tra tính hợp thức của toàn bộ hồ sơ, tờ trình từ các phòng ban và cơ sở trường trước khi trình CEO phê duyệt.

Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc các Giám đốc bộ phận, Trưởng bộ phận thực hiện nghiêm túc các kết luận chỉ đạo từ văn phòng CEO.

Chuẩn bị tài liệu báo cáo, nội dung chương trình, ghi biên bản họp điều hành và hậu cần cho các chuyến công tác của CEO.

Phiên dịch & Biên dịch Vận hành kinh doanh

Thực hiện phiên dịch trực tiếp (dịch song song, dịch đuổi) trong các buổi làm việc, đàm phán thương mại giữa CEO Educo với các đối tác, nhà cung cấp nước ngoài hoặc các cuộc họp điều hành vận hành chuỗi.

Biên dịch các văn bản chỉ đạo của CEO, các tài liệu đối tác, hợp đồng dịch vụ vận hành sang ngôn ngữ thứ hai (Anh - Việt và ngược lại).

Điều phối hoạt động ủy ban An toàn Vận hành Educo

Trực tiếp điều phối và chủ trì hoạt động của ủy ban An toàn cấp Tập đoàn/Cơ sở Educo; phân định rõ vai trò và đầu mối trách nhiệm an toàn khu vực.

Thiết lập khung tiêu chuẩn, checklist kiểm tra định kỳ hạ tầng cơ sở vật chất, hệ thống kỹ thuật, PCCC, an ninh, y tế, bếp ăn để ngăn chặn sớm các nguy cơ mất an toàn vật lý.

Tổ chức triển khai các chương trình diễn tập khẩn cấp bắt buộc (diễn tập PCCC, cứu nạn cứu hộ, sơ tán học sinh) và tập huấn kỹ năng an toàn vận hành cho đội ngũ giáo viên, nhân viên hiện trường.

Tiếp nhận thông tin sự cố phát sinh tại hiện trường các trường, trực tiếp phối hợp điều phối các bên liên quan thực hiện quy trình xử lý khủng hoảng và lập báo cáo sự cố gửi CEO.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Quản lý Vận hành, Kỹ thuật An toàn Lao động hoặc tương đương.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý CEO/Ban điều hành, Chuyên viên Quản lý Vận hành hoặc Điều phối viên An toàn (HSE) tại các tổ chức, tập đoàn quy mô lớn hoặc môi trường dịch vụ/giáo dục cao cấp.

Kỹ năng tiếng Anh thành thạo (IELTS từ 7.5 trở lên, giao tiếp tốt để xử lý tài liệu, họp quốc tế và dịch thuật thương mại trôi chảy). Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức sự kiện/diễn tập và quản lý thời gian xuất sắc. Kỹ năng giao tiếp điều phối, giải quyết xung đột và xử lý tình huống khẩn cấp nhạy bén.

Tính cách: trách nhiệm, bảo mật, độc lập, tư duy hệ thống, chú trọng chi tiết.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm theo đúng quy định
• Nghỉ phép có lương: Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ - NGHỈ ĐÔNG đặc biệt của Công ty
• Nhà trẻ: Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn