Tuyển dụng [Citigym] Giám Đốc Ban Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý và Phát triển Nguồn Nhân lực

Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng, định hướng về công tác chiến lược, hoạch định, quản lý và phát triển Nguồn Nhân lực cho toàn bộ hệ thống tổ chức:

- Xây dựng, cập nhật SOW, quy chế làm việc, quy định, quy trình, cơ cấu tổ chức trong nội bộ Ban/Phòng.

- Xây dựng, triển khai, thẩm định/rà soát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc bao gồm: Cơ chế và Quy trình/Chỉ số quản lý, đánh giá hiệu quả công việc (KPI).

- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng nhân sự hàng năm theo định hướng phát triển của Công ty. Theo dõi, kiểm soát hiệu quả tuyển dụng, thương hiệu nhà tuyển dụng và quản lý việc sử dụng ngân sách tuyển dụng.

- Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển VHDN và GTCL cho Công ty. Xây dựng kế hoạch và quản lý các hoạt động xây dựng, phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân tài. Xây dựng/cập nhật tiêu chí đánh giá và kiểm soát công tác lựa chọn, phát triển nhân sự tiềm năng/kế nhiệm cho các vị trí trọng yếu.

- Hoạch định, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình đào tạo cho Công ty dựa theo chức danh, khung chương trình đào tạo/kế hoạch đào tạo và ngân sách cần thiết phục vụ công tác đào tạo.

- Xây dựng lộ trình phát triển nhân sự và tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên.

2. Quản lý và kiểm soát các hoạt động Hành chính Nhân sự

Triển khai và kiểm soát tuân thủ công tác quản lý, vận hành Hành chính - Nhân sự của Công ty:

- Xây dựng, kiểm soát ngân sách hoạt động nhân sự hàng năm và các Chính sách Phúc lợi, Đãi ngộ, Quản lý nhân sự và cơ chế quy định Thưởng/Phạt, ....

- Quản lý công tác thi đua, khen thưởng, xử lý kỷ luật & quan hệ lao động.

- Đảm bảo các văn bản, chính sách, nội quy lao động được thiết lập và cập nhật đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động và quy định của công ty.

- Quản trị hệ thống báo cáo nhân sự.

3. Tổ chức, xây dựng hệ thống quản trị nội bộ

- Phối hợp hoàn thiện, cải tiến qui trình tác nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động theo chuyên môn ngành dọc. Kiểm soát việc thực hiện đúng qui trình/qui định công ty/đơn vị/bộ phận.

- Thực hiện công tác tổ chức nhân sự, định biên phù hợp hoạt động chuyên môn theo định hướng chiến lược, kế hoạch hành động của đơn vị. Phân công công việc, Kiểm soát mục tiêu công việc, đào tạo và phát triển nhân sự đơn vị, bộ phận.

- Tổ chức dữ liệu, thông tin triển khai công việc hiệu quả. Đảm bảo lưu trữ đầy đủ thông tin tác nghiệp trên hệ thống của đơn vị, bộ phận.

- Rà soát, củng cố các khía cạnh pháp lý trong phạm vi chuyên môn, giảm thiểu các rủi ro và đề xuất giải pháp khắc phục.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

5. Thực hiện các công việc khác từ BLĐ.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh Doanh, Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

2. Kiến thức:

- Có kiến thức chuyên môn về Quản lý hiệu suất, Cơ cấu tổ chức.

- Có kiến thức chuyên môn về xây dựng Mô tả công việc, Khung năng lực, Quản lý Tài năng, Quản lý Total Reward

- Nắm bắt các xu thế phát triển trong ngành Quản lý Nhân sự.

- Có kiến thức về ngành Dịch vụ và thông tin sản phẩm, kế hoạch phát triển…của Công ty.

3. Chứng chỉ nghề nghiệp: Bằng cấp đại học, và các bằng liên quan đến các chứng chỉ trong ngành.

4. Kinh nghiệm:

- Trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển nhân sự.

- Trên 08 năm kinh nghiệm quản lý và phát triển nhân sự Tập đoàn ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô >1000 nhân sự.

5. Kỹ năng:

- Kỹ năng xây dựng chiến lược và kiểm soát thực hiện;

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc;

- Kỹ năng lãnh và xây dựng đạo đội ngũ, truyền cảm hứng;

Yêu cầu công việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh Doanh, Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

2. Kiến thức:

- Có kiến thức chuyên môn về Quản lý hiệu suất, Cơ cấu tổ chức.

- Có kiến thức chuyên môn về xây dựng Mô tả công việc, Khung năng lực, Quản lý Tài năng, Quản lý Total Reward

- Nắm bắt các xu thế phát triển trong ngành Quản lý Nhân sự.

- Có kiến thức về ngành Dịch vụ và thông tin sản phẩm, kế hoạch phát triển…của Công ty.

3. Chứng chỉ nghề nghiệp: Bằng cấp đại học, và các bằng liên quan đến các chứng chỉ trong ngành.

4. Kinh nghiệm:

- Trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển nhân sự.

- Trên 08 năm kinh nghiệm quản lý và phát triển nhân sự Tập đoàn ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô >1000 nhân sự.

5. Kỹ năng:

- Kỹ năng xây dựng chiến lược và kiểm soát thực hiện;

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc;

- Kỹ năng lãnh và xây dựng đạo đội ngũ, truyền cảm hứng;

- Kỹ năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, quản lý và phát triển nhân viên;

- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI).

6. Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;

- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;

- Khả năng quản lý và bảo mật thông tin

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;

- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.

- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;

- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.

Quyền lợi

• Thưởng: Hoa Hồng, Thưởng lễ, tết
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép theo luật lao động
• Đào tạo: BH Sức khỏe, BH Xã Hội
  Phép Năm
  Thưởng
  Đào Tạo