Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Trung - Việt

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam; trực tiếp làm việc với các đại lý (agent) tại cửa khẩu (Lạng Sơn, Quảng Ninh...) và cảng biển (Hải Phòng, Cát Lái) để đảm bảo hàng hóa thông quan thông suốt, tối ưu chi phí và thời gian cho các lô hàng lẻ (LCL) và nguyên cont.
• Điều phối vận hành: Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ kho Trung Quốc, sắp xếp lịch đóng hàng ghép, làm việc với các bên agent đầu TQ để điều phối hàng về các đầu cửa khẩu/cảng biển, nắm bắt về chi phí, thông tin hoàn thuế, đàm phán giá cả vận chuyển.
• Quản lý đối tác (Agent): Trực tiếp liên hệ, đàm phán giá, phát triển đối tác mới và giám sát tiến độ làm việc của các đơn vị ủy thác thông quan, đơn vị vận chuyển tại cửa khẩu, các đơn vị kiểm tra chuyên ngành đặc thù, bộ ban ngành. Đảm bảo các bên thực hiện đúng cam kết về thời gian và an toàn hàng hóa, giữ được chất lượng dịch vụ, chi phí tối ưu, thông tin đầy đủ để phối hợp với bộ phận Chăm sóc khách hàng, kho phản hồi cho khách hàng.
• Kiểm soát, quản lý chứng từ: Kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing List, CO, CQ...) từ phía Trung Quốc để đảm bảo chuẩn chỉnh cho việc khai báo chính ngạch, hạn chế tối đa rủi ro bác bỏ thuế hoặc treo hàng liên quan đến kiểm tra chuyên ngành.
• Xử lý hiện trường: Theo dõi sát sao quá trình kiểm hóa (nếu có), xử lý các phát sinh tại cửa khẩu thông qua mạng lưới agent để giải tỏa hàng nhanh nhất về kho Hà Nội và HCM.
• Hỗ trợ khách hàng: Phối hợp với đội ngũ chăm sóc khách hàng để tư vấn cho khách lẻ về thủ tục, mã HS code, thuế nhập khẩu, các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành và lộ trình hàng hóa.
• Báo cáo & Tối ưu: Tổng hợp chi phí, kiểm soát bill từ các agent và đề xuất các phương án vận chuyển/thông quan tối ưu hơn để nâng cao biên lợi nhuận cho công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm chuyên nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc hình thức LCL. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Forwarder hoặc Logistics chuyên tuyến Trung - Việt.
• Hiểu biết sâu rộng về quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu và các văn bản pháp luật liên quan.
• Am hiểu về các loại hình xuất nhập khẩu, các quy tắc Incoterms.
• Kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, nắm vững quy trình nhập khẩu chính ngạch, hiểu rõ về các loại hình xuất nhập khẩu (kinh doanh, tiêu dùng...). Có kinh nghiệm xử lý hàng lẻ (LCL) và hàng ghép biên giới.
• Có mối quan hệ hoặc kinh nghiệm làm việc thực tế với các agent tại cửa khẩu phía Bắc là một lợi thế lớn.
• Thái độ: Cẩn thận, quyết liệt trong xử lý chứng từ để tránh sai sót pháp lý. Quyết đoán, có khả năng chịu áp lực cao khi hàng gặp sự cố tại biên giới. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán khéo léo để "thúc đẩy" các bên đối tác.
• Trung thực, cẩn trọng (vì làm việc với nhiều đầu chi phí lẻ).
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, chịu được áp lực tiến độ, tư duy xử lý tình huống linh hoạt.
• Ngoại ngữ: Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) thành thạo để làm việc trực tiếp với kho và nhà cung cấp bên Trung Quốc là lợi thế lớn.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trực tiếp với lãnh đạo, có cơ hội tham gia vào lộ trình chuyển đổi số và mở rộng quy mô công ty.
• Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước; thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
• Môi trường: Làm việc trong môi trường năng động, linh hoạt, coi trọng hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Đào Tạo: Được tham gia các khóa cập nhật kiến thức pháp luật hải quan và xnk mới nhất.