Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

• Tiếp nhận và quản lý đơn hàng (PO) từ khách hàng, cập nhật trên hệ thống ERP.
• Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ sản xuất và xác nhận lịch giao hàng với khách hàng.
• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu: chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, theo dõi lô hàng đến khi hoàn tất giao nhận.
• Quản lý hồ sơ gia công, đăng ký hải quan và các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp sản xuất.
• Lập và kiểm soát các báo cáo định kỳ theo quy định của Hải quan và cơ quan Nhà nước.
• Đảm bảo dữ liệu ERP, tồn kho, BOM, HS Code và hồ sơ hải quan luôn chính xác, đồng nhất.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan và các đợt thanh tra của cơ quan chức năng.
• Quản lý, đánh giá chất lượng dịch vụ của Forwarder, đơn vị logistics và đại lý hải quan; đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình nhập khẩu như chậm hàng, thiếu hàng, hư hỏng hoặc khiếu nại.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu/Logistics, ưu tiên làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp chế xuất (EPE).
• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, báo cáo hải quan và kiểm tra sau thông quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với Forwarder, hãng tàu, đại lý hải quan.
• Hiểu biết về HS Code, BOM và các quy định hải quan Việt Nam.
• Thành thạo Excel và hệ thống ERP (ưu tiên Galileo/Navision).
• Tiếng Anh giao tiếp và xử lý chứng từ tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy kiểm soát và khả năng phối hợp công việc hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực Logistics và XNK.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Bảo hiểm sức khỏe PVI
• Lương tháng 13, 14, các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty.
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, các ngày nghỉ lễ theo quy định.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm của công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.