Tuyển dụng Chuyên Viên Vật Tư - Thu Mua Dự Án tại Hồ Chí Minh

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Bảo đảm vật tư đúng phê duyệt, chất lượng, số lượng, giá và thời điểm đến công trường; kiểm soát toàn bộ chu trình từ lựa chọn mẫu, mua sắm, giao nhận đến đối chiếu và đóng hợp đồng.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Kế hoạch và lựa chọn vật tư

• Rà soát BOQ, specification, finish schedule và tiến độ; lập material schedule, long-lead list và procurement log.

• Phối hợp thiết kế/QA/QC chuẩn bị mẫu, mock-up, material submittal và phương án thay thế/value engineering.

• Khảo sát thị trường và nhà cung cấp Việt Nam/quốc tế; đánh giá năng lực, chất lượng, công suất, tài chính và dịch vụ sau bán.

Mua sắm và hợp đồng

• Tổ chức RFQ/so sánh giá, điều kiện giao hàng, thuế, bảo hành và thanh toán; đề xuất lựa chọn minh bạch.

• Phát hành PO/hợp đồng theo phê duyệt; làm rõ tiêu chuẩn, mẫu, tiến độ, kiểm tra, đóng gói và chứng từ nhập khẩu nếu có.

• Quản lý thay đổi, bổ sung và khiếu nại nhà cung cấp; không cam kết ngoài thẩm quyền.

Sản xuất, giao nhận và chất lượng

• Theo dõi shop drawing/sample approval, sản xuất và vận chuyển; cảnh báo sớm chậm giao và kích hoạt phương án dự phòng.

• Phối hợp factory inspection/MIR, kiểm tra CO/CQ, test report, số lượng và tình trạng; cách ly hàng không phù hợp.

• Quản lý giao nhận, lưu kho, cấp phát, hao hụt, trả hàng và bảo vệ vật tư; đối chiếu tồn kho với kế hoạch.

Thanh toán, dữ liệu và tổng kết

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, đối chiếu giao hàng, hóa đơn, biên bản và tỷ lệ hợp đồng; theo dõi công nợ.

• Duy trì supplier/material database, lead time, giá lịch sử, approval status và warranty/maintenance information.

• Phối hợp quyết toán, đánh giá nhà cung cấp và tổng kết tiết kiệm, hao hụt, lỗi vật tư và bài học.

Yêu cầu công việc

• Cao đẳng/đại học Vật liệu, Xây dựng, Kinh tế/chuỗi cung ứng hoặc tương đương.

• Tối thiểu 3 năm vật tư/mua sắm xây dựng; hiểu vật liệu hoàn thiện và hàng đặt chế tạo.

• Đọc specification/BOQ/shop drawing; Excel tốt, hiểu hợp đồng mua hàng, logistics và thuế/hóa đơn cơ bản.

• Chính trực, nhạy giá, bám tiến độ; tiếng Trung đáp ứng yêu cầu giao tiếp nhà cung cấp và xử lý hồ sơ mua sắm.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.

• Hỗ trợ ăn ở tại dự án (theo chính sách từng công trình).

• Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

• Cơ hội tham gia các dự án khách sạn, resort, văn phòng cao cấp quy mô quốc tế.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

Quyền lợi

• Thưởng: lương tháng 13
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày
• Đào tạo: Có cơ hội học hỏi và rèn luyện từ các dự án trang trí cao cấp, được làm việc và phát triển cùng đội ngũ thiết kế và thi công ưu tú nhất toàn cầu.