Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ bản cứng.
Lưu thông tin vào phần mềm, phân loại theo quy định.
Bảo quản, giám sát hồ sơ khi cho mượn.
Xây dựng quy trình, quy định quản lý và lưu trữ hồ sơ: Phối hợp với các phòng/ban để bổ sung điều chỉnh và ban hành quy trình, quy định lưu trữ hồ sơ, bảo mật thông tin hồ sơ, tiêu hủy tài liệu.
Xây dựng danh mục trang thiết bị cần thiết cho công tác bảo vệ, bảo quản hồ sơ như: giá, kệ, thiết bị PCCC, máy móc phục vụ công việc.
Quản lý việc truy cập hồ sơ trên phần mềm văn thư lưu trữ: Đề xuất cấp quyền truy cập phần mềm theo quy định.
Phối hợp với ban/phòng/bộ phận liên quan để xây dựng quy trình quản lý.
Thực hiện số hóa hồ sơ: Phối hợp với ban/phòng xây dựng quy trình số hóa hồ sơ.
Chuyển đổi các tài liệu bản cứng, hình ảnh thành các tài liệu định dạng kỹ thuật số lưu trên phần mềm.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, hành chính, thư viện.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các tập đoàn/công ty đa lĩnh vực hoặc đơn vị nhà nước/thư viện.
Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm văn thư lưu trữ (nếu có).Khả năng sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học.
Khả năng gắn bó lâu dài.
Quyền lợi được hưởng
Ăn trưa tại nhà ăn/Phụ cấp tiền ăn (35k/ngày).Chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Premium cho cá nhân NLĐ.
Du lịch tối thiểu 1 lần/năm.
Phúc lợi các dịp Lễ/Tết sự kiện (8-3, 20-10, 30-4, 2-9,...) trong năm, chế độ thăm hỏi ốm đau.
Chính sách khuyến học cho con cán bộ nhân viên.
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.