Tuyển dụng Chuyên Viên Văn Thư - Hậu Cần tại Đồng Nai

- Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, công văn khoa học, đầy đủ, đảm bảo thuận tiện trong việc tra cứu.
- Thực hiện in ấn, photo, scan, đóng quyển hồ sơ, bản vẽ và các tài liệu phục vụ hoạt động tại dự án.
- Phụ trách công tác hậu cần, đảm bảo các điều kiện ăn, ở, sinh hoạt và đi lại cho CBNV làm việc tại dự án; theo dõi và tổng hợp các chi phí liên quan.
- Sắp xếp, quản lý nơi lưu trú; theo dõi và cập nhật danh sách CBNV lưu trú tại dự án.
- Sắp xếp phương tiện đưa đón, điều phối xe phục vụ nhu cầu công tác và di chuyển của CBNV.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng phục vụ hoạt động tại dự án.
- Phối hợp chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện hậu cần cần thiết theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp sửa chữa, bảo trì khi phát sinh.
- Tổng hợp chứng từ, thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí ăn ở, đi lại và hậu cần.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Điều hành Dự án.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính - hậu cần tại dự án/công trường.
- Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Cẩn thận, ngăn nắp, có khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng cơ bản.
- Sẵn sàng làm việc tại Dự án Xã Đại Phước, tỉnh Đồng Nai.
- CBNV sinh sống tại TP.HCM được bố trí xe đưa đón đến dự án.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.
Quyền lợi được hưởng
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.